合同管理系统作用一：合同编号统一管理

在合同管理系统中，企业下的每一个部门可以设立一个部门合同管理员，进行合同编号的管理和合同文件的管理工作，避免编号重复，编号出错，造成不必要的错误。同时也可以使部门有效的管理合同，方便统计部门经营数据。另外，合同管理系统还支持自动生成合同编号，根据不同企业的需求进行设定。

合同管理系统作用二：合同信息归档

随着合同的签署执行，合同管理系统可以将合同进行归档，将合同的所有相关资料收集起来，放到一起收集起来，利用合同管理系统既不会丢失文件信息，又方便查找相关信息。归档往往发生在合同整个生命周期结束后。

合同管理系统作用三：划分合同类别

企业下所涉及的合同种类往往非常广泛，合同管理系统将合同进行有效的分类，对主要合同分类进行细分，以一个大类多个子类的方式，合同管理系统可以更有效地管理合同，方便查找统计。

合同管理系统作用四：合同电子存档

随着合同量的增多，查询纸质合同会越来越麻烦，有条件最好还是在合同管理系统保存合同文件电子版，之后试用合同编号分类等方法进行存储，计算机的执行效率比人高得多，不需要看合同原件的时候，在合同管理系统中可以很快捷的找到需要的合同。