近几年,适逢国内人力资源管理转型,更多企业的人力资源部门开始了人力资源管理信息化的建设。但是,面对市面上琳琅满目的HR系统,很多企业都犯了愁。在进行HR系统选型时花费了大量的时间、资源和精力,系统上线之后却不尽如人意。不仅不能提高人力资源管理的效率,更需要不断地投入后期的维护成本。
一些HR系统上线失败案例更让人提到HR系统选型就有挫折感。那企业HR系统究竟该怎么去选型,选型的过程中该注意些什么呢?其实啊,HR系统选型,是没有最好的,只有最很合的。只要我们根据企业的具体情况,秉承几下几点选型须知,就可以选出最合适的人力资源管理,提高企业上线人力人员管理系统的成功率。
一、着重考量HR系统供应商的实力
这里说的实力主要包括技术实力、实施能力和服务能力。HR系统供应商作为我们一个需要长期合作的伙伴,其一定需要有软件更新换代的技术开发能力,保证我们的系统不过时,能跟得上企业的发展。一款好的软件,如果实施不行,那再好的功能也无法发挥出来。另外,在软件的使用过程中,再好的软件也只是一个工具,我们不能够保证它会永远不出问题,所以HR系统供应商的服务能力也必须跟得上去。
二、明确上线HR系统的目的与目标
在确定上线HR系统之后,在选型之前,选型人员需要了解企业的近期及远期的人力资源战略规划,了解现有的人力资源管理运行模式,考虑企业各时期的业务目标与需求,企业运维部门或信息化部门的管理能力,进而从全局、企业的生命发展周期来考虑HR系统的功能需求。明确企业为什么要上线人事管理系统,以及要利用这个系统管什么事的。
三、确定HR系统的预算与选型人员
在明确了企业选型目标之后就要确定选型的预算。企业HR系统选型预算一定要从企业的实际情况出发,确定一个合适的预算。过高,就会增加企业的运营成本;过低,可以选择的HR系统就会不符合企业的选型目标。人力资源系统预算一定要在企业可承受的范围之类。
此外,就需要确定合适的人力资源管理选型评估人员。一般来说,选型评估队伍要包括一个公司高层、人力资源经理、信息化或者IT经理。值得说明的是,公司高层必须得投入到选型队伍中,给予HR系统选型一个高度的关注。只有上升到高层的HR系统,会更有效,各项工作执行起来也会容易很多。