伟创软件：办公软件专家

利用合同管理软件帮助企业高效管理合同信息数据

合同管理软件从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全生命周期过程管理，全方位监督合同动态，及协作相关人员做好规划。

合同管理软件就是从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全生命周期过程管理，全方位监督合同动态，及协作相关人员做好规划。合同管理软件具体分析它是如何帮助企业规范合同管理的。

1.合同详细分类搜索
随着企业发展不断扩大，合同也将越来越多。而通过合同管理软件将电子存储形式代替传统的纸质文档，智能搜索代替手工搜索，大大提高了企业的工作效率，也能通过分类存储规范合同管理。但是并不是企业任何成员都可以进行搜索的。因此，企业可以事先在合同管理软件上设置相对应的权限查找合同资料，以免合同机密被外泄。

2.合同管理软件关联CRM系统
CRM系统可以从客户线索、拜访、商机到合同进行全过程记录，这样避免造成销售人一离职，负责的合同项目执行不下，或者却不了了之造成企业经济损失等。所以利用合同管理软件关联CRM系统，对合同每一个细节实现实时更新，及时看到合同的状态，做到事事有源头可追溯。

3.合同回款详细记录
企业里项目协作签订合同是很正常的，但是后期的回款却经常发生争议，不是忘记就是出现互相推卸责任。而通过合同管理软件制定开票与回款计划，到期回款时会提醒，业务的相关人员也会收到提醒。同时，回款信息也会详细的记录在合同管理软件上，这样不仅能保证合同有序执行，还可以提高员工的工作效率。

4.合同签订全过程监控
以往的签订都是业务人员拿着纸质文件进行传递签名、审核，不仅无法保证安全性，也会浪费大量的人工时间，而合同管理软件能从合同起草--合同审批--合同签订--合同履行--合同归档，清晰记录每一个环节，避免合同签订环节出现问题，发生责任推诿、扯皮等现象。

总的来说，利用合同管理软件可以帮助企业科学高效的管理合同信息数据，为企业提供支持。同时，规范合同流程，增加合同管理透明度，提高管理监督能力，减少合同纠纷。