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项目系统知多少?

作者:佚名  来源:网络
导语:使用项目系统也会出一些问题,若不能及时处理,就会对项目产生不好的影响。所以别觉得用了项目系统,就能在项目上彻底放松,不再那么高度紧张了。项目系统带来的方便,是需要你对项目系统可能造成的问题有所提防,或能提前准备好解决方案为基础的。
 

这个基础打不好,再好的项目系统,也会给你的项目带来毁灭性的伤害。关于以下这五个问题,你有解决方案吗?

一、思想改变不积极

项目系统,不是针对某个人的方便,而是针对的整个项目和团队。所以员工的思想改变不够积极,你选择的项目系统再强大,也很难在项目中发挥优势,反倒会起到打击员工积极性的坏作用。那么对项目系统的普及,就不仅仅是团队负责人一个人的事情了,必须照顾到团队中的每一员,以及每一员的工作内容。确保他们和他们的工作能跟项目系统有完美的匹配。这样,在项目中,就不会发生因为不喜欢新的工作方式,而工作携带,甚至故意搞破坏事情的发生了。

二、基础教学不及时

什么是基础教学呢?说的就是购买项目系统后,开发商对你的培训。不要小瞧这个环节,虽然都有说明书之类的参考,但怎么也比不过一个人手把手的带你操作一边来得更高效些。也不要过于高看自己的智商,越是自以为是,越容易在操作上犯下低级错误。这类问题的解决,有两个重点,一要明示开发商,必须来一场实战式的培训,二要警示自己的员工,不能对培训轻视。做到了,这个问题就被解决了,不管你用的什么项目系统,这都是可行的解决之法。

三、配合生硬不客观

项目上,之所以让项目系统介入,有时候就是会了解决人与人之间的矛盾。比如沟通时的情绪突变,而对工作的影响,还有对某件事物过于主观的判断,而对项目的耽误等。但有了项目系统,这种问题就会杜绝吗?肯定不会,因为人都是感情的动物嘛,谁知道下一秒,他会不会有情绪反复的异常呢?所以解决此类问题,一定要严把员工的专业素质和三观,对于不符合要求者,就淘汰。绝不能因为找不到人或者人员短缺,就高抬贵手,那样造成的悲剧会更大。

四、结果逃避不负责

项目系统是不会跟人去争辩的,所以即便有项目系统协助,有时候对于结果,到最后也会有扯皮推诿的情况发生。这类问题的发生,有两种可能,要么是你的项目系统功能不够完善有漏洞,要么你的管理不严谨有空子。所以解决的方法,就从这两种可能上下手,就可以做到万无一失了。对于项目系统的功能,就要跟开发商在桌面上讲清楚自己的需求,以免不匹配。而管理呢,就是项目内部的事情了,项目系统是不会主动起到管理员工的作用,这其间人还是主导。

五、问题堆积不处理

这是人的问题,不是项目系统的问题,但这类问题一旦堆积的时间久了,也就演变成了项目系统的问题。项目系统的功能,是需要通过人的操作来实现。当人不再去操作项目系统的时候,那么项目系统上所体现出的项目中的问题,就会被搁置,比如一个需要批复的申请等,只要一个环节被耽误,就是对整个流程造成影响。最好的解决方法是人为管理和奖惩制度,不要一味的依赖项目系统,当问题不再堆积时,系统的运行也就不会存在什么风险了。

综上,只要做好人为该有的基本付出后,这些问题都少一大半。虽然项目系统是为人服务的,但它被开发的初衷不也是人为决定的嘛。所以,问题的根源依然在人这里。


【正-文-结-束】

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