软件具备一分钟傻瓜式安装、无需专业人员指导、客户端使用浏览器即可实现全球办公。系统设置简单、维护方便，同时提供个人办公桌面和多种操作导航方式。界面简单实用、提供个性化的界面布局，每位用户都可快速建立自己的个性办公桌面。同时，强大的自定义功能，为产品二次开发与扩展提供最大可能。

可以说OA协同办公系统不仅帮助用户单位快速建立起一个弹性、灵活、安全、可靠的电子化协同办公与知识管理环境，其重要功能还表现为：

（1）对于企事业单位高层领导而言，办公自动化是决策支持系统。为企业领导提供决策参考和依据。

（2）对于企事业单位中层管理者而言，办公自动化是信息管理系统，办公自动化利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低营运风险，提高营运效率。

（3）对于普通员工而言,办公自动化是事务处理系统。办公自动化为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之能够更准确、高效、愉快地工作。