 在使用人力资源管理系统之前，许多人被迫设置手写的日历提醒和便签纸，以便按时完成工作。过去，这为工作出错甚至是双倍工作量创造了很多机会。幸运的是，人力资源管理系统的功能，以绩效为目标，避免了很多类似情况的发生。
使用人力资源管理系统可以委派任务并设定期望值可以使经理和主管确保每个目标都得到实现，保证没有重叠。例如，没有什么比在一个项目上工作几天而感到沮丧的了，因为仅仅意识到其他人一直在做同一件事。
数字化的人力资源管理系统能通过绩效进度跟踪谁在做什么，他们的预期完成时间是什么以及他们的任务如何影响团队中的其他人来解决此问题。
工作与生活之间的界限比以往任何时候都更加模糊。我们可以直接在手机人力资源管理系统上接收电子邮件，可以在可以想象到的每个平台上使用我们定期使用的所有软件，人力资源管理系统可以将呼叫转发到我们所处的任何地方，而且当我们不在办公室时，我们可以阅读适用于我们工作的一切。
因此，员工希望对自己的职业有更多的控制权。发出声音时，他们会感到更加联系和启发。他们想知道自己的工作正在帮助他们向往想要的位置，并推动公司前进。人力资源管理系统和移动端APP可以让员工成为整个管理过程的一部分。
员工越能控制自己的职业，他们与公司的联系就越紧密。这种感觉体现在他们所做的工作的数量和质量以及对工作生活的总体快乐中，进而将价值更大化，这也是实施人力资源管理系统的最终目的所在。
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