为什么EXCEL不能取代人力资源管理系统呢？ |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导语：如今很多企业逐渐意识到企业人力资源管理的重要性，开始着手应用人力资源管理系统来解决企业人力资源管理问题。同样，Excel作为电子表格数据记录的最佳工具也被很多小企业用于企业人事管理，也能够满足平时的员工信息记录、绩效数据、工资管理等需求。 |
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 在企业实际做人力资源管理的过程中，绝大多数企业选择使用人力资源管理系统而不采用Excel软件来进行人事管理，除了因为人力资源管理系统在专业性上远超Excel外，在功能和便捷性上也符合企业HR的需求。
人力资源管理系统
那么为什么EXCEL不能取代专业的人力资源管理系统呢？我们分析了Excel电子表格和人力资源管理系统的以下本质区别和一些优缺点。
一、数据信息集成便于获取
想象一下，如果领导需要一份人事报告，该报告中的数据涉及多个文档的内容，这是一项复杂且劳动密集型的工作。如果企业使用人力资源管理系统，人事报告的生成或导出是几分钟的事情，甚至是一个关键。因此，人事管理系统是一个智能化和集成化的信息源。企业越重视人力资源管理，就越能认识到人事管理系统作为信息来源的优势，这对企业的人力决策有很大的帮助。它能把企业的发展带到一个新的水平。
二、数据存储和安全
1.人力资源系统比Excel更适合数据存储，便于企业内部的长期数据管理，从而根据后期的历史数据分析企业内部情况，为领导决策提供有力的依据。
2.人力资源系统的安全性远远高于电子表格。人力资源管理系统具有专业的数据管理和备份机制，可有效防止Excel易受病毒攻击，造成Excel文件损坏，或因操作人员误操作造成数据丢失。
3.人力资源系统也可以通过权限管理来控制数据，这样只有相应的人员才能看到相应的信息，太多的企业秘密不会暴露给太多的人员。但是，人力资源管理系统并不是简单的依靠密码来保护我们的数据安全，而是记录每个操作过系统的人的信息，并保存相关操作，以便发现异常情况后进行恢复工作。
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