企业引进专业的HR人力资源管理系统是非常主要的项目,是需要做很多的预备工作,否则容易导致系统启动失败,引入过程要避免以下错误:
1、需求不明确: 涉及人力资源管理系统的功能模块有很多,功能对项目成本有很大的影响,有很多企业在引进过程中倾向于把整个需求定为全模块,想着功能宁多勿缺,但是最终预算却无法满足,影响系统项目的推进。所以在引入人力资源管理系统前,企业必须清楚自己的功能需求,把钱花在刀刃上。
2、规划不合理: 许多企业在规划引入到人力资源管理系统之前,由人力资源部提出需求,IT部门规划,但却没有让两个部门一起探讨协作,这样两个部门只会考虑自己的需求,很容易导致系统规划单方面性,两个部门对系统的要求无法有效融合。
3、员工抗拒系统: 尽管人力资源管理系统可以改善业务流程,提高效率,但在早期阶段的上线实施需要消耗大量工作,所以系统刚实施阶段,员工会觉得系统操作麻烦,即使是管理层也难免会有不适应,甚至抵触心理,这样无法发挥系统的作用,容易导致项目的失败。所以企业在上线系统之前必须要对员工进行动员,为员工做好心理准备,将项目高度重视起来。
4、不注重扩展性: 人力资源管理系统项目的引入不是一锤定音,而是一个阶段项目的持久发展,所以人力资源管理系统的可扩展性长非常重要,系统需要能够跟随企业的成长进行升级,扩大系统容量和功能需求。假如系统可扩展性差,会导致企业在后期投入更大的成本进行更换,所以必须考虑引入过程中对未来的规划。
以上几个方面都是比较容易导致人力资源管理系统的引入失败或影响系统价值效益,在选购引入过程中必须要重视起来。
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