 做好管理
档案管理系统中，必须要做好一些文件的管理，什么样的文件是大家都可以看的，什么样的文件要设定上密码，不能够给其他的人看和更改，对使用人员和文件本身，我们都要做好一些适合的设定工作，避免一些人员恶意的操作，或者是存在其他的行为造成了文件丢失的这些问题。
有专门的人员管理
公司在有了档案管理系统之后，并不是就完全的万事大吉，也需要有人对整个档案管理系统进行管理，及时的观察档案管理系统当中的一些情况了解具体的动态以及使用的方法，如果出现了某些方面的异常，也应该及时的反映这些问题，这样才能够更好的制止其中的情况，因此大家在用的时候，我们必须要考量这些事宜，并且能够真正找到专门的人员，做好对应的管理工作
做好安全备份
文件的丢失和恶意的更改，对于企业的发展都会带来了很大的影响，而我们在使用档案管理系统的时候，需要第一时间做好文件的安全备份工作，如果在具体的一些备份方面的事情并没有做好，势必就会影响到未来档案管理系统使用过程中的安全情况，因此大家在这个过程中必须要积极的去考量这些情况，减少一些安全方面的隐患。
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