企业如何找到适合自己的项目管理系统? |
作者:佚名 来源:网络 |
导语:购买项目管理系统不同于购买普通商品,如何识别这是一款适合企业自身的软件,并不是那么的容易,在挑选项目管理系统时,产品本身是一个方面,但很多企业容易忽略的一点是:企业老板或者项目经理直接授权让员工去挑选项目管理系统,但你知道这样会产生什么后果吗? 企业又该如何找到适合自己的项目管理系统? |
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作为管理者,从老板的角度来看,需要通过项目管理系统解决实际项目管理难题,能够实时掌控项目进展情况的。所以在挑选项目管理系统时,会更加注重软件功能的实用性和流程的规范性,除了涵盖项目进度、成本、费用、资源等管理模块外,项目管理系统还能提供数据分析和可视化全局视图,从而帮助项目管理者做出科学有效的决策。
对于作为执行者的员工来说,会优先从自身的角度和利益出发,相对于项目管理系统的功能,会更加注重界面UI的美观度、流畅度以及便捷度,而对于项目管理系统能否真正管好项目的时间、进度、成本及质量却不会过于深入了解,忽略了项目管理系统功能和需求的匹配度。
如果直接授权让员工去挑选项目管理系统带来的结果是,在实际应用中,项目管理系统不仅不能很好地匹配实际业务,而且在项目的发展后期,随着各种因素的夹杂,项目也随之复杂,不能帮助项目管理人员第一时间洞悉问题及风险的发生,使实际偏离计划,导致项目严重失控,这样花费一大笔价钱买的项目管理系统不仅作废,还给项目带来严重的损失。
项目管理系统首先是作为项目监控及管理的工具,企业老板和项目管理系统使用的代表者都应主动参与软件的挑选,同时从使用者和管理者的角度出发,真正考察软件而做出有效决策。根据小编多年的选型经验,认为在众多软件中,伟创项目管理系统以功能齐全、实时精准、灵活高效等优势特点胜出。
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