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行政管理软件的选型误区有哪些?(上)

作者:佚名  来源:网络
导语:行政管理软件的选型误区有:应该完全符合单位的办公模式、行政管理软件价格越低越好、功能越全越好、价格越贵越好等误区
 
误区一:行政管理软件应该完全符合单位的办公模式
软件必须要体现它自身的思想和特点,因为这是软件的作用所在,价值体现; 行政管理软件不是将传统办公搬到网上,它融合了先进的管理理念和积极的工作态度,体现了新的办公方式;行政管理系统的公开、公正、透明会触及某些人的私人利益,使之产生抵触心理。

误区二:价格越低越好
质量问题。这种价格极低的行政管理系统多是小公司和个人开发的,还有是个人离职后从原来的企业里带出来的,产品的稳定性、升级性、版权等都没有保障;其次,隐性成本。

误区三:行政管理软件越透明、开放、越自由越好
开放必须是相对的,如果所有员工都可以在网上随意浏览单位的财务数据、客户资料、成本信息、配方工艺等重要文件,就很容易造成泄密,给企业带来不可估量的损失。

误区四:行政管理软件功能越全越好
容易造成功能闲置,系统空洞;功能越全,系统越复杂,使用越困难,维护越麻烦;功能多一点,价格多一片,一次性投入太大;服务成本直线上升,隐形风险增大,甚至使应用半途而废。

误区五:行政管理软件价格越贵越好
判断一个行政管理软件好不好的根本原则不是看它的价格,而是看它是否适合自己;价格越高,投入越大,负担越重,风险越高;选择价格昂贵的名牌产品,其实是在替厂家支付广告费;最后,产品可能没有产品化,开发商还是按照项目在做,没有成本优势。


【正-文-结-束】

怎样选择合同管理系统

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合同管理系统推出的所有功能,都是从实践中来的,经过反复推敲的重要功能。让合同管理系统体现价值,让每个功能发挥实际作用才是目标。..


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