 行政管理系统服务的质量和服务成本不是成正比的，落后的技术带来的是高成本和低质量的服务，先进的技术可以降低行政管理系统维护的技术难度，避免对指定和高水平技术人员的依赖，在保障了行政管理系统服务质量的同时降低了服务的成本，节省行政管理系统维护的时间。
行政管理系统的功能成熟和完善，能够满足一般用户的通用办公需求，减少了因产品功能缺陷而增加的行政管理系统维护和开发的工作量。行政管理系统能够长时间的稳定运行，直接降低了行政管理系统维护的时间与成本。
平台化的行政管理系统重视系统的架构和设计，拥有良好的稳定性、性能、安全性，以及开放性、拓展性和兼容性，使行政管理系统易于维护和管理。平台化的行政管理系统接口和规范统一，有利于行政管理系统后续的实施、维护和升级。
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