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为什么免费的OA办公软件没有在企业中大范围普及

作者:佚名  来源:网络
导语:企业信息化的问题,更多的是是企业自身缺乏企业信息化的意识,对OA办公软件的作用缺乏了解和不重视。企业在OA办公软件信息化上不愿意投入,因此免费OA办公软件成了一些企业用户的选择,但实际上免费OA办公软件在企业的有效应用只占了极少的部分,没有在企业得到大范围的普及,原因何在?
 

免费OA办公软件自身的限制


免费OA办公软件除了缺乏厂商的技术支持服务外,其它方面也有很多的限制,导致其不能在企业用户大范围的普及和应用。
1、功能的限制,一些免费OA办公软件只开放最基础的功能,发挥的作用有限。

2、使用人数的限制,如:5用户免费、10用户免费等,但实际上这是个陷阱,OA办公软件是面向企业单位的全员化应用,使用人数一般少则几十人,有的是几百人甚至上千人的应用。

3、技术落后,很多免费OA办公软件是使用php、asp等技术开发,这类OA办公软件的开发成本虽然低,但是系统的功能简单,扩展性差不能深入满足用户的需求,安全性低和稳定性差,因此免费OA办公软件很容易被贴上低质OA办公软件的标签。

免费OA办公软件缺乏实施、技术支持与服务


OA办公软件的应用不同于QQ、Office等软件,这类软件是通用软件和工具软件,一般是针对个人的使用,只需安装后即可使用,不需要厂商提供实施和技术支持服务。OA办公软件则不然,需要结合企业的管理模式和业务模式进行实施,但免费OA办公软件软件的厂商的服务是需要收费的,毕竟软件公司的成本主要是人力成本。如果缺乏必要的技术支持服务,免费OA办公软件软件只能使用最简单的功能,发挥的作用及其有限,达不带企业OA办公软件信息化的应有效果。其次OA办公软件是面向企业所有人使用的软件,在流程处理上存在沟通与协作,这些都需要在OA办公软件上得到体现,每个人熟练的掌握软件是基本要求,这些需要针对企业进行需求的分析、实施、培训和维护等。

【正-文-结-束】

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