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对于需求不明确的企业来说实施OA办公软件有哪些问题?

作者:佚名  来源:网络
导语:使用OA办公软件是围绕用户的需求进行的,需求就是用户使用OA办公软件需要达到的目标和效果。因此,不同的用户对OA办公软件的要求不同、重视程度不一样,OA办公软件发挥的作用也存在差异。
 
一些用户使用OA办公软件的初衷并不是自身有很明确的要求,有的是看到了同行使用OA办公软件的效果比较好,有的只是为了解决其中的某个问题。受自身信息化经验的限制,这类用户对OA办公软件要求比较低,对需求的规划处理不是很好,很多小微企业都存在这种情况,用户单位的需求不明确,但有着通过OA办公软件信息化提升管理和办公效率的愿望,那么这些需求不明确的用户单位可以使用OA办公软件吗?

应该说需求不明确是不建议实施OA办公软件的,很多用户的OA办公软件系统使用不起来,最常见的问题是自身的需求不明确,或者说是核心需求在OA办公软件中没有得到体现,只是使用了OA办公软件中比较简单的功能,OA办公软件发挥的作用有限或只有少数人在使用。实际上OA办公软件信息化对用户单位是有一定要求的,尤其是需要具备一定信息化方面的经验,但是一些用户单位的OA办公软件项目没有得到应有的重视,OA办公软件项目的负责人是行政人员或不懂计算机的“闲杂人员”。以企业用户为例,相当的企业单位只用到OA办公软件的极少数功能,自身个性化需求没有得到体现,没有包含企业的核心业务和流程,OA办公软件系统始终处于可有可无的地位。
【正-文-结-束】

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