OA办公软件规划时会出现的问题 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导语：企业OA办公软件信息化不同于简单的产品购买，普通产品沟通需求比较简单，而oa针对不同的单位需求复杂程度不同，OA办公软件需要整个单位不同部门、不同岗位的需求，使用OA办公软件的核心目标是提升企业的协同协作能力和降低内部的管理成本，但由于企业用户自身信息化水平的差异，导致企业OA办公软件规划容易出现不同的问题。 |
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 1、没有结合自身的特点和优势
不同行业和单位的管理模式千差万别，融入自身管理特点和优势是必须的，任何通用的OA办公软件功能或者适合别人的功能但并不一定适合自身。好的OA办公软件功能应该是紧密围绕企业管理上的特点和优势，这样的OA办公软件通常表现出“通用性”和“个性化”两大特点，在通用化的基础上融入个性化需求，让OA办公软件的实用性更高。
2、OA办公软件规划需求太广
实际上没有任何一个OA办公软件能解决企业的所有管理上的问题，功能需求太多，OA办公软件实施的周期长、风险大，造成了企业自身成本和资源的浪费，单位OA办公软件的具体使用者很难在短时间内熟悉和掌握，给OA办公软件实施带来了系列困难。
3、OA办公软件规划需求单一或很简单
一些中小企业用户对OA办公软件不是很了解，OA办公软件需求规划的时候往往过于简单，如：使用OA办公软件发布信息和通知公告、沟通，文件资料的存储等，这样必然导致OA办公软件应用效果不好，可有可无。
一个单位的内部管理涉及众多的人员和事务，作为解决内部管理的OA办公软件有其作用的范围，典型的包括沟通、审批、协作、文档资料、人事、行政、考勤、客户、销售、采购、公文收发、业务集成，过于简单的需求会导致使用OA办公软件的作用不大。
【正-文-结-束】
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