 合同管理系统对合同书执行开展追踪和监管。在工程项目开展的全过程中，因为具体情况千姿百态，造成合同书执行与预订总体目标产生偏移，这就必须对合同书执行开展追踪，要持续找到误差，调节合同书执行。
做为总承包单位对分包合同及其供货合同的执行要开展合理的操纵，通过合同管理系统要进行追踪和监管，以确保总承包协议的执行。除此之外，做为总承包单位有义务对分包商的工程项目与工作开展统筹兼顾，以确保总总体目标的保持。
因而，要提升合同书执行全过程的信息化管理，务必从三层面下手。一是通过合同管理系统确立信息内容商品流通的相对路径;二是通过合同管理系统创建新项目管理信息体系，对相关信息内容开展连接，保证共享资源，加速信息内容的水流量，减少项目风险管理花费;三是通过合同管理系统提升对小区业主、工程监理、分包商等的信息化管理，对信息内容传出的內容和時间有另一方的签名，对另一方信息内容的注入更要妥善处理。
应用合同管理系统对合同书执行全过程提升信息化管理。伴随着当代工程项目项目建设经营规模的不断发展，工程项目难度系数与品质规定不断提升，而盈利含水量却持续减少，工程项目管理的复杂性和难度系数也愈来愈大。因而数据量也不断发展，交流信息的频率与速率也在提升，相对地工程项目管理对信息化管理的规定也愈来愈高。
合同管理系统是给建设项目管理出示了一种优秀的管理理念。现阶段在工程项目管理中对信息内容的解决还根据纸物质开展，信息内容的水流量并很慢。对总承包单位而言，一方面它是因为新项目本身的管理方法水平的高矮，另一方面也遭受工程分包公司本身的管理能力的危害。
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