 设备管理系统对企业设备维护周期的帮助：
1、设置预防性维护计划并到期提醒解决制造业中重大故障问题的最好方法是在它们还是小问题的时候抓住它们并解决。为此，企业需要一个预防性的维护计划。
没有设备管理系统，这些程序可能很难正确设置。如果已知传送带电机每三周就要坏一次，企业可以很容易地安排一个每两周半就会出现的预防性维护工作订单(PM)。通过定期查看设备资产信息，在设备管理系统趋于崩溃之前，企业可以确保设备管理系统不会崩溃。但问题是：除非员工对所有的资产和他们的工单历史有广博的知识，他们可以参考不同制造商的建议维护计划，否则很难知道何时设置设备管理系统的PM工单。设备管理系统使得捕获数据和利用数据变得轻而易举，因为所有的历史工单都已经在系统中了。企业不需要记住所有这些东西，软件会帮企业记住。
2、保持工作流程顺畅，实时数据同步如果企业使用的是基于纸张或电子表格的管理方式，则企业的工作流程可能很快从清晰、移动化的设备管理系统协同流程快速变成一个混乱的电话、填报汇报流程。
以平均工时为例。要计算这个数据，需要处理复杂的计算公式。试想一下，如果要在移动端计算它，将会非常困难。设备管理系统将工作内容填写进表格后，用微信共享给其它人。问题来了，企业其实并没有将信息共享给它人，而是发送了一份拷贝档。企业的电脑上有一份，但其它人进行了任何更改，企业现在就有了两个版本。每当这两个版本上的任何内容发生更改时，所有内容都会不完全同步。
云计算支持的设备管理系统解决了这个问题，设备管理系统将企业的数据保存在一个远程数据库中，每个人都可以从设备管理系统问这个数据库。当任何人做出更改时，每个人都可以实时看到这些更改。因为只有数据，而不是一堆越来越独立的版本，企业永远不会浪费时间跟踪文件，检查它们的准确性，或重新发送它们。
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