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知识管理系统和文档管理系统的区别是什么?
作者:伟创软件  来源:原创
导语:随着电子信息化的发展,许多企业逐渐开始步入电子信息化办公的进程中,有些企业用的是知识管理系统,有的企业用的是文档管理系统,那么知识管理系统和文档管理系统之间到底有什么区别呢?下面就让我带您来了解一下二者之间的区别。
 
随着电子信息化的发展,许多企业逐渐开始步入电子信息化办公的进程中,有些企业用的是知识管理系统,有的企业用的是文档管理系统,那么知识管理系统和文档管理系统之间到底有什么区别呢?下面就让我带您来了解一下二者之间的区别。

下面我将带您从以下两点来分析,知识管理系统和文档管理系统的区别:

第一:功能上的区别

第二:对企业未来发展帮助的区别

知识管理系统和文档管理系统在功能上的区别

其实在大体功能上这二者是区别不大的,但是唯独在信息挖掘功能上区别非常之大

因为企业的知识信息分为两类,一类是“显性知识”,一类是“隐形”知识

文档管理系统只能做到“显性知识”的挖掘和管理分类,也只能注意到企业明面上的部分

而知识管理系统则是二者兼顾的一种信息管理系统,它能够将企业信息中的“隐形”部分挖掘出来并加以分类管理,而且是能够将企业的所有挖掘出信息转化为可视性文档的,但是文档管理系统只能做到将已有的信息进行管理

所以这二者在功能上的最主要的差距就是在这里

知识管理系统和文档管理系统对企业未来发展帮助上的差距

这二者在企业未来的发展帮助上的差距可谓是云泥之别

像我上面也说了知识管理系统是更加的注重企业的:隐形知识信息挖掘,并将所挖掘出的信息进行可视化的文档整理呈现,企业的“隐形”信息可以是企业各部门各个员工的所有项目经验,总结,案例等这些无形的财富

企业就是铁打的营盘,员工就是流水的兵,没有谁敢说一直在一个企业中,所以知识管理里系统就能很好的将这些老员工的经验,技术等放入系统中进行传承,聚沙成塔,让企业的无形财富在日益积累着。

文档管理系统是做不到这些的,它只能将自己已有的东西进行输入输出,所以知识管理系统和文档管理系统二者之间对于企业的帮助差距上,好似中间宛如鸿沟一般。


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【正文结束】


【下一篇】企业选择知识管理系统时要注意什么?
知识管理系统是企业利用软件系统进行企业所有的知识信息的录入分类整理,查询检索,并根据企业的部门和员工梳理出相应的项目经验,案例等,最后实现企业的高效知识处理,分享,增加了企业的无形知识财富的目的。现在……


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