OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 | CRM | KM | ERP |  设备 |  专题       
伟创首页 易企管 定制软件 解决方案 经典案例 行业资讯
关于我们  |  联系我们  | 400-0906-395

伟创软件:办公软件专家

+ 企业信息化咨询顾问      + 办公软件集成方案      + 企业信息化解决方案     
+ 数据集成及安全方案      + 数据挖掘解决方案      + 移动办公及云办公     
当前位置:伟创软件 -> 文章正文

档案管理系统是什么?

作者:伟创软件  来源:原创
导语:随着现在文档管理越来越受到企业的重视,其在企业中也越来越受到重视,但是企业在进行文档管理时常常会遇到很多的问题,比如:众多的文档信息存储、分类管理、查找文档困难,安全保障低、知识管理举步维艰等等一系列的问题,下面我就带您了解一下文档管理系统是什么,它和知识管理系统的区别是什么?
 
随着现在档案管理越来越受到企业的重视,档案管理系统在企业中也越来越受到重视,但是企业在进行文档管理时常常会遇到很多的问题,比如:众多的文档信息存储、分类管理、查找文档困难,安全保障低、知识管理举步维艰等等一系列的问题,下面我就带您了解一下档案管理系统是什么,和知识管理系统的区别是什么?

首先我们要搞清楚档案管理系统是什么之前,要先明白它在企业中的功能作用是什么?

档案管理系统主要功能

集中存储管理

档案管理系统的主要功能是在帮助企业统一将企业信息文件进行统一的内容信息存储

权限查看修改

针对用户的级别权限进行权限级别的查看,控制用户的一系列操作

全文检索

在用户需要精确查找时,通过全文检索的功能,档案管理可以帮助用户快速的从海量文件资料中找出用户所需要的文件

数据安全

将企业的重要档案集中上传至服务器中,并加密处理,防止企业的重要信息文件扩散,保证企业信息的安全和可靠性

数据备份

数据库和本地双重数据备份,全面保证即使出现数据丢失或者损坏的情况出现,也能最快的将丢失或者损坏数据恢复。


以上只是档案管理系统中的几个比较重要的功能部分,每个企业的具体情况不同所对应需要的功能也是不同的。

如果是比较细心的朋友就能够从以上功能看出,好像跟知识管理系统没有多大的区别,但是其实档案管理系统就是精简化的知识管理系统,比较适用于小型企业来使用。可是档案管理系统看似没多大的区别,但是对于企业的未来发展来讲,起到的作用就是天壤之别了。


相关阅读

知识管理系统的作用是什么?


伟创软件,www.weichuangsoft.com,国内首家全息智能信息系统服务商,专注于信息平台定制研发,为客户提供最全面的信息化咨询、顾问与研发服务,帮助客户搭建高效、易用的信息系统


【正-文-结-束】

企业应该利用工时管理系统解决哪些问题

伟创软件 -> 通过项目立项申请,或直接创建新项目,为项目创建或导入任务信息及相关计划,查询可用的空闲资源,添加项目成员,为项目任务分配可用的项目成员。项目创建及计划主要实现项目及任务创建,任务开始和结束时间计划。..


专业定制软件/服务
OA协同办公系统 ERP企业资源计划 CRM客户管理系统 KM知识管理系统 项目管理系统
合同管理系统 HR人力管理系统 进销存管理系统 流程管理系统 设备管理系统
工程管理系统 社区管理系统 房源管理系统 工时管理系统 档案管理系统
制造业OA办公系统 联合办公系统 考勤管理系统 仓储管理系统 实验室管理系统
零售管理系统 工会管理系统 企业ERP系统 KM知识软件 案件管理系统
供应商管理系统 企业资源计划系统 CRM软件系统 办公自动化系统 采购管理系统
客户管理软件 HR管理系统 知识库管理系统 资料管理系统 电子合同管理软件
产品管理系统 人力资源管理系统 项目管理软件 CRM系统 BPM流程软件
车辆管理系统 生产管理系统 行政管理系统 进销存软件 餐厅管理系统
订货管理系统 医疗管理系统 资产管理系统 销售管理系统 建筑施工管理系统
 
 
关键词: OA  ERP  CRM  KM  HR  合同  ERP  流程  档案  设备  考勤  项目  协同  知识  移动  OA概念  工会  施工  车辆  行政  资产  供应商  物业  工程  工时  不动产  国有资产  自建房  宅基地  公租房  国有不动产 
 
热线电话:400-0906-395  伟创软件-办公软件专家 All Rights Reserved. 资讯专题  行业专题  伟创软件  京ICP备17005839号 
项目 | 设备 | 知识 | 合同 | 档案 | 物业 | 工程 | OA |