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连锁企业怎样通过OA管理系统进行信息化管理?
作者:伟创软件  来源:原创
导语:在科技日新月异的大数据时代,伟创软件为连锁门店发展提供系统的解决方案,从“人”“财”“物”三个方面制定标准化的管理流程并规范实施,使企业更全面更精准的把经营情况,从而实现科学的布局和决策。
 
连锁企业的竞争优势在于统一经营,降低成本以实现规模经济。在科技日新月异的大数据时代,伟创软件的OA协同办公系统为连锁门店发展提供系统的解决方案,从“人”“财”“物”三个方面制定标准化的管理流程并规范实施,使企业更全面更精准的把经营情况,从而实现科学的布局和决策。

首先,对“财”的管理:

连锁门店比较容易出现问题是在交接班钱款对账的时候,出现货款不对账,商品丢失,推诿扯皮现象。门店越多,商品管理和收银管理越困难。首要的是建立规范的收银员操作规范,硬件上配合专业的收银软件,伟创软件的OA协同管理系统通过与收银数据的整合,每一笔的收银单据都可记录。收银人员权责明确,钱款清晰。店面再多也不怕账款出错。通过进销存模块、销售模块,将采购,销售,库存和会员报表提供全面的经营分析和数据汇总,管理者可以精确掌握各连锁门店经营情况并采取相应的管理措施。

其次,对“物”的管理:

伟创软件的OA系统通过资源管理模块,建立完善细分的商品数据库,连锁管理系统将商品统一收录,登记,盘点,销售,每一件商品进出都有据可查。交接班,销售统计,库存变动交叉管理核对。总部实时掌握库存情况,实现集中采购,统一配送。通过对畅滞销品的分析,及时调整产品策略,策划促销活动。同时也可以根据各地区销售情况的不同,客户消费习惯的不同,区别配送以实现差别经营。统一的商品管理可以降低成本,严格把控产品质量,控制库存周转率。

最后,对“人“的管理:

对内:通过OA管理系统中的人力管理模块可以对各门店每个员工的销售数量和额度进行统计分析,计算业绩提成,客单价,连带率,有效的激励员工的销售热情,树立销售典范,复制成功模式,提升服务质量。

对外:通过OA管理系统中的客户管理模块,将客户进行精细分类,针对各个类别的客户组群制定精确的促销活动。例如:抓住吸引潜在客户,提高客户转化率;重点回馈核心客户,稳定公司业绩;跟进挽回即将流失的客户,减少客源流失。

此外,搭配系统手机端,管理者用以随时随地查看各门店的盈收报表,销售占比,品类占比,销售历史。伟创软件的OA管理系统在时间和人力上为企业节省大量的成本,实现规模效益。从“人”“财”“物”为企业决策提供精准的数据支持,统一管理,轻轻松松经营连锁门店并且实现快速扩张。

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