浅析零售行业实施进销存软件面临的“挑战”及“4大亮点”?
零售行业想要选购一套进销存软件的话,首先要知道自己能从软件中得到哪些好处,可能有一部分企业是看到其他企业用了进销存软件,所以自己也想用,有的企业是想利用进销存软件来提高企业内部的管理效率,还有一些企业原本就在用进销存软件,不过随着经营规模与员工数量的扩大,原软件已经无法满足企业需求,所以想换一套功能更为强大的零售进销存软件。
零售行业要了解什么是进销存软件?
简单讲进销存软件就是在企业管理过程中对采购,入库,销售进行动态管理的智能化管理软件,这只是进销存软件的基本功能,而至今进销存软件不仅仅在此功能上更大程度上满足用户需求,进销存软件还融入了智能化管理的功能, 结合进销存管理,财务管理,和营销促销等功能,可使企业管理者更大程度上提高效率。
零售行业缺少进销存软件面临的挑战:
1.库存管理混乱,库存成本结转数量统计不精确;
2.销售单记录查询统计困难,客户账款往来明细查询不便;
3.销售员各自统计业绩,不便统计月终或者年终业绩。
零售行业实施进销存软件功能4大亮点:
第一点:多人使用,部门协同显著提高
目前是销售12人,仓库2人,老板3人,财务3人,共20人在使用。财务人员采购物品后直接录入系统,方便仓库人员入库,提前做好准备;仓管人员能够随时通过系统查询商品的各种库存信息,配合采购人员做好入库统计;销售员接到订单后直接录成销售单,打印出来给仓管人员出库,仓管人员实时查询出库信息,对实时出库的销售单审核,并进行出货;销售人员收到款项后交给出纳,出纳对应销售单作收款核销应收账款,管理员会计实时核对仓库库存,应收账款发、数据及其他数据。
第二点:库存管理日趋精细化
通过进销存管理平台,仓库管理人员做好商品的入库、出库、库存盘点等库存操作。到了月末或者年末,仓管和会计人员可以实时核对库存,做好财务数据的核对。系统统计精准,成本结转方便,库存统计越来越精细化。
第三点:客户关系一键掌握
现在销售人员可以通过手机端随时随地查询库存情况,及时下单;同时可以查询所有销售记录,客户未收账款一目了然,客户管理十分便捷。
第四点:个人业绩系统自动生成
管理员可以通过进销存系统非常方便地统计个人业绩,实时查询个人和公司销售收入,省时省力,轻松高效。
进销存库存管理是持续不间断的日常工作,这项工作涉及到企业内部的很多部门与人员,包括采购、补货员、营运部门、门店、仓库、销售人员等,库存管理人员不但要从技术层面做好日常的进销存管理,企业还应在此基础上制定相关的制度和流程,整合企业资源,方能够真正利用进销存软件达到将库存管理井然有序,提高企业员工的效能,提高库存周转的目的。
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【正-文-结-束】
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