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浅析新成立公司是否需要部署OA办公系统
作者:伟创软件  来源:原创
导语:随着OA办公自动化的进程加快,很多公司的管理层在公司刚成立之后就有打算部署OA协同办公系统的想法,但是在落实部署办公系统的时候,却又不知道从何下手,下面就让我来帮助大家做好部署办公系统前的准备,让大家对其有清晰点的认识。
 
部署OA办公协同系统对于企业来讲可不是一拍脑袋就能决定的事情,要从企业的自身发展以及现状,还有资金预算使用人数等情况来综合落实考虑的。所以下面我举几个例子来帮大家分析,企业是否需要部署OA系统。

公司规模小,但是属于靠客户、业绩盈利

我建议您可以部署标准化的办公软件(也就是成品软件),基本上这种成品软件,像OA、CRM客户管理、ERP资源管理这些公司的日常管理系统都是包含在内的,比较适合还没有自己成熟客户管理体系的公司,而其中的CRM客户管理,可以更加直观的帮助业务员进行业务的推广。
这种标准化的产品在付费上也是采取了买断制和年付制

优点:

功能比较齐全,绝对是能满足刚成立的公司的需要的。
价格相比于定制化产品动辄十万到几十万的价格来说,只有几千到几万,可以说是非常亲民了。

缺点:

企业都是向前发展的,所以这种标准化的固定产品到了企业发展的中后期,绝对是满足不了企业之后的发展的,它的可拓展性不强导致,注定在企业发展到一定层次后是会被企业更换的。

公司刚成立,但是规模不小,公司不以业务为主

因为规模也不小,所以人员和公司流程方面的事务处理绝对不会少,那么您就只部署一款定制化的OA办公系统就可以了,因为现在市面上的定制化OA 办公系统基本上都会囊括一点其他管理软件的功能,比如客户管理、资源管理,流程管理,所以只要一款根据企业实际管理的定制化软件就够用了,而且对于企业的管理绝对是有很大作用的,比如:精简办公流程,无纸化办公,移动办公等等

优点:

是根据企业的各种需求进行定制,所以会非常贴合企业情况,流程,办公,项目,人事等企业情况一目了然,帮助管理层进行精确管理。可拓展延伸性很强,易于维护。

缺点:

在定制前,一定要捋顺企业的流程与需求,根据功能模块的多少,价格也会比较的高。

如果您的公司规模小,也不以业务等为主,场地也小
我建议您有事儿靠喊就行了(滑稽,开个玩笑!)

因为确实这类公司初期说实话没有部署OA的必要性,完全可以在初期节省这部分开支,等到了企业成熟后再根据自身需求进行部署

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随着电子信息化的发展,许多企业逐渐开始步入电子信息化办公的进程中,有些企业用的是知识管理系统,有的企业用的是文档管理系统,那么知识管理系统和文档管理系统之间到底有什么区别呢?下面就让我带您来了解一下二……


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