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浅析协同OA协同办公系统选型有哪些误区

作者:佚名  来源:网络
导语:OA协同办公系统解决单位的日常管理规范化、对各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递,对单位提供了决策依据,提高单位的整体管理水平。OA协同办公系统利用单位积累的信息资源、专家技能,改进创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质,充分激活单位的计算机、网络等投资资源。
 
误区一:越安全越好?

党政军机关的信息关系到国家利益,因而OA协同办公系统的安全性很重要,必须加强系统的安全管理。但是如果一味重视安全,而不注重信息资源的共享就会违反当初建立OA系统的初衷。

这里就有一个统筹兼顾的问题,控制在一个适当"度"的范围内。需要引起注意的是,系统安全管理包括很多因素,但其中有相当大的一部分是由技术工作来实现的,在实际工作中要协调好网络硬件设计方案、软件开发方案、安全保密实现方案等多方面的关系。

需强调的一点就是,软、硬件产品的安全性都是相对的,任何一家公司的产品,无论是软件还是硬件,都要给自己留有后门,因此过分苛刻"安全性",强调"安全压倒一切",一方面不利于软件的升级提升,一方面不利于OA办公系统在企业的推广维护。

误区二:满足个性化就是好?
 
OA协同办公系统商追求产品复用最大化,而客户追求的是高度行业化、个性化,但在国内协同OA办公系统领域,软件开发商因为缺乏对客户的深刻理解、创新能力和成熟的产品,而导致无法按照普遍的商业规则为客户提供满意的、个性化的服务。

因此OA软件产品僵化直接或间接地导致了市场的萎缩。因此不少软件商为了适应企业的个性化发展需求,加快产品推售,一味迎合、满足企业协同OA办公系统的全面个性化,导致了二次开发和升级维护的工作十分庞大,费用骤升,项目成功率大降。

误区三:样板案例就代表成功?

有些企业的选型人员对系统不是很了解,就把平日工作的法宝--参观典型用户、成功用户,即所谓"样板用户",用在了OA协同办公系统的考察选型上。一些软件商也抓住用户这个心理,大做文章。殊不知这个法宝在对OA协同办公系统的考察上不具有决定作用。因为OA是个软件,它的成功依靠于用户、供应商、软件、实施等多个要素。

在一个企业成功的OA协同办公系统,拿到另一个企业未必成功,在一个企业失败的OA协同办公系统,换另一个企业则可能成功。所以企业不要迷信成功用户参观的结果,把它当成经验学习的机会就可以了,而软件商也不要以"样板是瞻",以为有了样板案例就能说服一切,毕竟扎扎实实工作才是真,因此制宜量体裁衣对症下药才能真正地征服用户获得成功。

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伟创软件 -> 很多企业在经过前期OA办公软件的选型实施等阶段之后,在应该考虑的就是如何让OA办公软件快速的在企业推广开来,那么伟创软件的OA办公软件对于企业的推广有什么优势呢?..


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