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制造行业OA办公系统选择应该走好四步
作者:佚名  来源:网络
导语:制造行业OA办公系统为内部员工、供应商、渠道销售商及公众用户等提供一个访问各种信息资源的统一的平台入口,整合生产制造企业组织内的各种系统资源,提供日常办公、经营管理、统计分析、知识管理、组织文化的传播。通过多级立体的信息门户,可以实现:为不同部门,不同组织定制提取相关联的信息。
 
    首先需要先看一下中小企业的需求特点:首先,中小企业电脑数量少,用户数少,所以不需要特别高端的数据库,而以适用为主;其次,中小企业工作流简单,所以不需要特别复杂的功能,而以实用为主;再次,中小企业IT人才缺乏,所以需要产品的易用性和维护性俱佳;最后,中小企业资金有限,所以需要产品的价格相对低廉。

   基于以上简析,我们发现中小企业选择制造行业OA办公系统最根本的原则就是实用。所以可以分三步走:

   第一步,选择性价比高的数据库。

    推荐采用Mysql数据库,这是现有产品中运行速度最快的数据库系统,并且用户权限设置简单、有效,具有非常出色的逼近高端数据库的性能,更重要的是该数据库是免费的,这样就为用户降低大量成本。而若选择其他的数据库就需要额外掏钱购买昂贵的正版,否者只能用盗版。

   第二步,制造行业OA办公系统的主体功能要齐全。

    包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、知识管理、人事管理、车辆管理、会议管理、印信管理、网上填报、规章制度、论坛、聊天室、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能。

   第三步,价格适中。

    太便宜不好,这样的OA办公系统往往功能上有欠缺,太贵了很多功能不实用。中小企业选择OA办公系统既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、功能价格比高的软件,只有这样才能让制造行业OA办公系统在自己的企业内发挥最大的功效,给企业带来最大的回报。

    随着企业的发展,面临着员工分布广泛、分支机构和办事处众多的局面,需要一种便捷、灵活和具有跨地域性的办公方案,使员工无论身在何处,都能实现员工与员工之间,企业与业务伙伴之间的相互交流和沟通。另外,各级政府机构服务观念进一步提高,也希望通过OA办公系统的应用提高办公效率,降低管理成本,提升服务质量。
【正文结束】


【下一篇】浅析OA办公系统选型目前遇到的误区
        近些年来,企业信息化建设迅速发展,OA办公系统迅速普及,媒体和厂商都在大力宣传,各种概念、观点、产品纷至沓来。国内很多企业实施了OA办公系统项目,相关产品也应接不暇,但在选与被……


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