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制造行业OA协同办公系统如何帮企业积淀文化

作者:佚名  来源:网络
导语:制造行业要想在日趋多元化的竞争中立于不败之地,就必须想办法改变传统的管理模式、提高生产管理效率、降低传统的采购、库存、生产、销售以及各环节的办公管理成本等。所以,OA协同办公系统作为制造业管理信息化的重点,是在意识形态和思想模式上的转变,很多企业家,特别是中小企业的领导对OA协同办公系统的理念并不清楚,进行的都是比较朴素和直观的管理,缺乏科学的管理理念,对数字化信息化的管理认识不足。
 
      制造行业OA协同办公系统存在的目的是让工作更便捷,让管理更高效。通过协同OA协同办公系统,方便员工,提高工作实效。将企业的制度和固有的办事流程在OA协同办公系统中得以体现,让协同OA协同办公系统能够被企业的每一个人员都使用,每一项工作都在OA软件中留有痕迹,各种数据在OA协同办公系统中得以汇总。

      员工不再需要花费是时间和精力去了解每一项制度如何规定,去了解每一项工作由谁负责,去追溯错误和损失是如何产生,而根据OA协同办公系统事先既定的组织关系,自动进行工作的发起、流转、监控和完成,对于管理者来说是真正得到了心的解放。这不只是制度和过程的体现,更是文化的体现。

      借助OA协同办公系统既定的组织关系而建立起来的虚拟企业组织,是企业文化积累和沉淀的载体。对于大多数企业员工来讲,企业文化是一种说不出道不明的模糊理念。简单来说,所有企业员工每天都应用OA协同办公系统来工作就是一种文化的体现,在这个平台里大家按照既定的规则办事,形成一个共同的价值观与行为指导原则,或者叫做思维方式和行为方式。

      当你有了困难,你随时可以找到可以协助你的人;当你取得了成绩,你可以得到领导和同事的鼓励和表扬;你可以在特别的日子里给身边和遥远的工作伙伴以热情的问候;你可以发表你的观点。

      亦可以发泄你的不满;遥远的同事你第一眼看到他就叫得出名字则而且对他很熟悉,这样的东西是都看不见摸不到的,而大家都是按照这样的思维方式在工作和生活,没有级别的限制,没有复杂的人员管理,只是为了沟通,只是为了更好的传递企业的文化。

      所以企业的文化需要依靠一个长期的过程,它的积累和沉淀需要一个好的载体,制造行业OA协同办公系统就是一个好的载体,它不但可以营造一个打破时间与空间的限制,让员工在一起工作,在一起分享,在一起奋斗的企业环境,同时也是员工展现自我和发展的最好平台,因为在OA协同办公系统中做过的任何一个痕迹,都会被领导和同事看到。制造行业OA协同办公系统在贯彻制度,沉淀文化的同时,也促进了员工与组织的和谐发展。

【正-文-结-束】

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