但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件模式，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。所以利用计算机实现服装采购管理信息系统的自动化将势在必行。

        采购是企业经营的重要组成部分，它可以体现企业的经营情况和效益。服装行业采购管理信息系统可以有效的提高企业宏观控制盒经营管理的质量，是企业现代化管理的重要组成部分。

        服装行业采购管理信息系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。

        采购是企业向供应商购买商品的一种商业行为，企业经营活动所需的物资绝大部分是通过采购获得的。随着市场竞争越来越激烈，采购管理在“供、产、销”这一物流管理中得重要作用也逐步突出出来。如何降低采购成本、提高资金利用率、降低采购风险，是每个企业必须面对的问题。只有使用先进的采购管理信息系统，才能有效进行企业的采购管理，提高企业的核心竞争力。