项目管理软件的根本目的是为了让软件项目尤其是大型项目的整个软件生命周期(从分析、设计、编码到浏试、维护全过程)都能在管理者的拉制之下，以预定成本按期，按质的完成软件交付用户使用。目前，项目管理软件不善的问题仍然存在。

        项目经理在项目管理方面的培训较少或不够系统。项目经理或管理人员不了解项目管理的知识体系和一些常用工具和方法，所以在实际工作中没有项目管理知识的指导，完全依靠个人现有的知识技能，管理工作的随意性、盲目性比较大。在软件企业中，以前几乎没有专招收项目管理专业的人员来担任项目经理(甚至很少是管理专业的)，被任命的项目经理主要是因为他们能够在技术上独当一面，而管理方面特别是项目管理方面的知识比较缺乏。

        项目经理对总体计划、阶段计划的作用认识不足。项目经理认为计划不如变化快，项目中也有很多不确定的因素，做计划是走过场，因此制定总体计划时比较随意，不少事情没有仔细考虑;阶段计划因工作忙等理由经常拖延，造成计划与控制管理脱节，无法进行有效的进度控制管理。没有计划或者是随意的不负责任的计划的项目是一种无法控制的项目。

        在传统的项目开发过程之中，任务分配及项目实施进度情况需要面对面才能进行。但是越来越多公司的项目是由分散全国乃至世界各地的人员来一起完成的，由于人员之间不能及时有效地沟通工作情况使得项目任务不能在最短的时间内进行有效合理的分配和管理，也不能及时人性化进行人员调动及时对新任务新方案进行实施，这样给整个项目工作带来的极大的不便，因此传统的项目管理软件模式很难适应现实的生产需求。

        建立一种新型的项目管理软件显得十分必要。利用信息化技术开发项目管理系统，就是创造一个能有效控制项目成本，包括对人员、材料、工作任务、进度的管理，协助项目经理及时掌握项目情况、指导项目成员完成任务、辅助项目成员交流意见的项目管理软件。项目管理软件能有效地规范一个团队的日常工作，提高团队的整体工作效率，并使项目管理者合理掌握项目的当前进度，及时做出正确的决策。