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制造行业OA办公系统是企业规范办公化的重要一点
作者:佚名  来源:网络
导语:对制造业来讲,采购成本占整个产品成本的比重很大,因此加强物料采购计划和资金预测,使采购过程透明化,有效地规避采购风险对企业来 讲非常重要,也是企业采购管理中较簿弱的环节,所以此时对于制造行业上线一套OA办公系统是非常重要的。
 
        制造行业要想在日趋多元化的竞争中立于不败之地,就必须着力改变传统的管理模式、提高生产管理效率、降低传统的采购、库存、生产、销售以及各环节的办公管理成本等。为进一步提高制造业的竞争能力,信息化管理成为制造业企业的必然选择。所以好多制造行业考虑上线一套OA办公系统。

        随着经济的快速发展,办公自动化在人们日常工作中的应用也越来越广,而OA办公系统作为目前技术成熟、普及率高、成本低廉的信息平台,可以通过技术手段有效提高企业的效率、降低成本、加快企业发展,另外企业员工在内部网上学习到管理规范;通过知识管理中的档案管理、信息发布、公文管理等相关知识逐步建立健全一个具有资源丰富、内容分类、相互协作互通的知识库,同时基于工作流的概念,使企业各部门方便快捷的共享信息,高效的协同工作,通过工程流程解决办事程序繁琐、效率低下的管理瓶颈改变过去复杂、低效的手工办公方式。

        现在大多数制造行业使用的组织结构仍然是部门职能制和工程项目制的混合结构。这种组织结构的缺点是要求严格执行刚性管理规定,造成员工与上司、员工与员工之间的沟通存在等级障碍,员工的信息、意见和建议只能逐级汇报,不能越级;同时,由于各部门缺乏交流甚至为了各自小利益而相互掣肘,部门员工只对自己工作负责,不考虑整个流程的效率和公司大局,虽然个人业绩好像很突出,却使得公司或项目整体工作效率低下,影响其他部门或员工的工作热情。

        而制造行业OA办公系统的出现,就可以解决这一问题,领导层可以通过日常日志、内部论坛以及各种信息汇总,及时发现员工的心理和工作动态,有针对性地进行关心释疑沟通,使员工时刻感觉到公司的关注的阳光,忠诚度和归属感将大大提升。

        应用OA办公系统可以使企业的组织机构、工作流程进一步规范化,增加管理透明度,实现远程管理,提高管理效率。在平台内部,通过公开的规章制度和业务流程,使各部门对自己的职责、权限有明确界定,也使得每个工作人员对自己的职权范围有了更清晰的认识。通过智能化的流程,使得各工作环节衔接紧密,上一步审批意见完成后立即可以传到下一步,删改记录和审批意见保存完整,提高工作效率。

        制造行业在发展壮大过程中,人员的流动进出都是不可避免的。通过建立内部的信息平台,各个项目部的经验和技术、合作厂家等,可以即时总结共享。各项目部通过制造行业OA办公系统共享的信息,迅速做出适合自己项目部的经营调整,准确及时地把握市场信息,避免相同问题的发生,也有利于降低项目部采购成本,提高管理效率。
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【下一篇】OA系统为何受多家企业的青睐
OA系统为何受到广大企业的青睐呢?其原因无外乎这几个: 一.提升销售效率 很多公司及企业的销售,市场,业务人员都在外面跑业务,传统的管理模式往往不在适应跑业务的这类人,同时由于跑业务的这类人回单位和企业……


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