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OA系统为何受多家企业的青睐
作者:佚名  来源:网络
导语:OA系统作为企业办公不可缺少的系统,为何会受到如此多的追捧及青睐?这离不开OA系统本身所具有的巨大的诱惑力及在企业发展中发挥的巨大作用。OA系统正逐步完善自身的优点,同时在发展的过程中摒弃一些给企业带来的问题。
 

OA系统为何受到广大企业的青睐呢?其原因无外乎这几个:

一.提升销售效率

很多公司及企业的销售,市场,业务人员都在外面跑业务,传统的管理模式往往不在适应跑业务的这类人,同时由于跑业务的这类人回单位和企业后首先自己会先考勤,再对客户信息进行汇总,对于客户信息记忆的遗忘成为了不可避免的事实,从而严重地影响了跑业务的工作人员的效率,同时由于时间的不确定性,工作人员考勤不准时的情况经常出现,应付这些再加上本身的工作,常常使他们疲于奔命且效率低下。

       而使用OA系统办公,员工通过手机签到考勤,也能通过手机实时查看考勤时间与位置,员工不必再担心因在外时间的问题影响签到,同时领导能随时掌握员工动态,对于异常情况能及时发现并应对。销售人员在拜访客户时,能立即记录客户信息。所有的工作,随时随地通过手机完成,有利提升销售部门的整体效率!

二.即时通讯

一说到社交,大家不禁想到QQ、微信等,因此OA系统也植入了“即时沟通”的概念。沟通的界面简单明了,跟QQ、微信一样很容易上手,支持文字、图片等沟通。另外,同一企业的同事不需要互相添加好友,天然形成的通讯录功能方便同事之间联系。而且,没有QQ、微信等社交信息的干扰,同时保证整体销售部门接收信息的纯粹性,不必再对信息进行甄别和筛选。

三.数据整合,共享资源
       使用OA系统办公,所有数据统一整合保存,在同一平台展示,避免数据信息孤岛。员工在外工作,能随时在手机登陆OA系统,在云盘下载需要的文件、图片,还能共享给有需要的同事。对在外办公的销售人员、业务员而言,不仅方便而且高效。

四.提升公司工作人员内部活力

OA系统整合数据,数据共享,员工之间虽然各自客户信息不能共享,但可查看其它员工的业绩表现,从而刺激业绩不佳的员工奋进,内部形成竞争及赶超的氛围,提高企业销售整体的竞争力。


       综上所述,这样的OA系统受到广大企业的青睐不足为奇。

【正文结束】


【下一篇】金融行业OA系统在企业中是如何应用
金融业OA系统选型第一步:避免功能泛化     金融业OA系统上的功能哪些应该有,哪些不应该有?这个确实没有什么标准,也要因人而异,但根据某些的调查了解,以下这些功能是大部分OA系统用户根本不用,……


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