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浅析OA办公系统助力管理者改变核心管理角色
作者:佚名  来源:网络
导语:人们往往将扮演的工作角色是否成功作为衡量管理者是否优秀的一个标准,OA办公系统通过加快数据信息流通与共享、深度协同、流程化业务,整合当下用户需求,将如何“优化各类事务的工作角色”推入一个新的起点,使管理者能够在工作重心与核心技能方面做出一系列调整,跟随角色进行运转,成功完成角色定位和转换。
 
     那么,OA办公系统这种全新的工作方式,在不同的工作状态下,到底能给予管理者怎么样的角色转变助推力,又能使管理得到怎样的优化和提升?

     1、全局管理者

     对于管理者来说,他们最需要做的就是能够掌控全局,让工作事务不至于“脱轨”,特别是对高层领导而言,作为企业管理的“一把手”,需要了解企业更多的管理问题,了解每个部门不同的工作重点,将整个事务的运作流转程序化、一体化和可控化,连接起企业内每个人、岗位、部门、事务,打通企业管理的血脉。比如,销售业务的跟单细节、各类审批事宜等这些事务都可以通过OA办公系统建立起标准化的流程运作规则和多维度的工作任务运转体系。

     在事务办理过程中,管理者可以全程督察督办具体运作情况,甚至是一个小的环节结点情况都可以呈现给管理层。最终,OA办公系统将帮助管理者以岗位为核心,以流程的视角来打通企业各个部门、各个层级之间的信息交互和制度的执行,在企业掌控力提升方面实现质的飞跃,确保领导者从全局的角度掌握企业运营。

     2、智慧决策者

     OA办公系统借助规范化的管理优势可以让管理者在管理过程中提升办公效率,缩减不必要的时间浪费,从而让管理者有足够的时间去进行更深远的思考、去更好的制定决策。不仅如此,OA办公系统能够打通运作的各个环节,畅通资金流、物流和信息流,使管理者及时掌握企业内部各方面的业务情况,快速响应流程需求、获取广泛信息、灵活分析数据,帮助企业建立信息管理和辅助领导决策支持平台,助力企业提升管理决策力,使管理者的决策更精准、智慧。

     3、传道授业者

     相信每一个管理者都希望自己手下的新员工能在第一时间内熟悉新业务,迅速成为企业即战力,然而让新员工快速掌握企业知识并融入到新业务环境中需要做足培训工作并花费掉一定的时间和人力培训成本。其中,管理者对新员工的工作指导和经验传授占据整个培训工作的关键部分。

     如今,已有越来越多的企业管理层基于人才战略发展、企业未来知识管理考虑,纷纷瞄准了OA办公系统,希望通过协同OA办公系统的知识管理,沉淀老员工的知识资源,为新进的员工提供良好的知识储备。

     对此,OA办公系统是吸引企业员工知识能量储备的核心来源,它可以实现组织大量无形知识资产包括规章制度、技术文档、项目经验、解决方案、客户档案等知识的积累与沉淀,辅助新员工或者是重新分配工作的员工迅速学习企业知识,了解份内工作内容。在此过程中,管理者可通过OA办公系统的知识管理功能训练培养新人,迅速提高员工个人的综合业务素质,低成本实现传道授业。



【下一篇】OA办公系统如何实现高效办公用品管理
        办公用品管理的目的在于规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。而作为员工及管理者使用频率最高的应用系统——OA办公系统,应当协助企事业单位进行高效管理……


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