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OA办公系统如何实现高效办公用品管理
作者:佚名  来源:网络
导语:OA办公系统为自动化办公系统,随着计算机的普及与应用,通信技术、网络技术和软件技术的发展,OA办公系统越来越实用于各大企事业单位,成为最重要的应用软件系统之一。OA办公系统的核心意义在于:规范内部管理、提高办公效率、降低办公成本、强化资源共享、建立内部信息发布平台、提升信息化管理水平,方便领导决策,实现无纸化的全球移动办公。
 
        办公用品管理的目的在于规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。而作为员工及管理者使用频率最高的应用系统——OA办公系统,应当协助企事业单位进行高效管理?

        企事业单位的办公用品管理在公司规模日益增大、办公用品日益多样化的现实面前已呈现出无法应对的局面。办公用品常出现无故丢失、损坏、浪费、分配不均、不配套、进价过高等现象,增加了公司在办公室用品方面的费用。因此,应用高效的办公用品管理系统对于企事业单位来说十分重要。

        对于办公管理员来说,在OA办公系统办公用品管理模块中拥有对所有办公用品的管理权限。能够对物品进行维护、盘点、分配等操作。在物品类别中,可以类别维护中设置物品的类别、新增办公用品类别选择,价格等基本信息填写、对不需要的办公用品删除、以及可以使用Excel直接导入物品。在库存盘点中,可以对办公用品的库存数量进行盘点,并能在盘点日志记录盘点情况。

        在采购历史中,OA办公系统不仅能够采购配置提供多种物品更新选择,可对物品维护中存在的物品申请采购,而且,采购申请选好物品,设置完物品数量系统自动计算预计金额。在采购入库中,办公管理员可根据采购单或物品来选择入库物品。在领用历史中,办公管理员可以查看所有人员的领用记录。以及系统支持将记录导出为Excel文件。

        OA办公系统基于“协同”的思想,将企业的内外资源,包括企业内部门与部门之间,以及企业与外部的供应商、分销商、服务提供商、客户及其他合作伙伴等整合在一个统一的平台上进行管理,使企业变成一个电子化的内外部协同工作的组织。

        OA办公系统超出了传统的管理信息系统的内涵,它以企业内外资源的“协同”和系统各功能模块之间的“协同”,以电子商务、OA系统和供应链管理的综合实现模式,以高度共享、有序、集成和个性化的信息,高效和规范的电子化业务流程,强大的分析统计以及灵活的自定义功能,获得对组织准确的宏观和微观上的认识和分析,从而提升商业智能和核心竞争力。



【下一篇】纺织行业OA办公软件认识的几大误区
        纺织行业OA办公软件与ERP的发展思路和管理思想完全不一样,OA办公软件注重对人和过程的管理,通过管人来管理具体的事务,这些事务每天都可能在变化,所以OA办公软件强调灵活性和协同性。……


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