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OA办公系统在企业信息化管理中的应用
作者:佚名  来源:网络
导语:近年来,随着信息技术的迅猛发展,特别是网络技术的更新普及,以往传统的信息传递方式和社会管理组织形式发生了翻天覆地的变化。OA办公系统是一种分布式软件系统,它在先进的网络互联基础上,共享资源,交流信息,能够极大的提高工作效率,减少沟通成本,降低劳动强度。
 
   OA办公系统的构建应遵循以下原则:(1)数据管理功能。对于已归档的业务流,终端用户在输入业务关键字的基础上,就可查询到包含此文字的所有业务流。同时,OA办公系统管理人员可对无效业务流执行删除操作。(2)相关数据集成功能。OA管理系统还应具备处理考勤类型数据的能力,人事管理人员通过查看该数据可获取院内人员的考勤情况。(3)信息发布功能。

   OA办公系统也可以实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。就集团公司实际情况而言,目前的档案管理系统已提供了集团公司文档资料归档功能。而通过数据接口的功能加入到OA办公系统以后,则可以把文档使用范围大大扩展开来。       

   OA办公系统还可以实现辅助办公,协同(远程)办公的功能。辅助办公包括如会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种办公。而协同办公。支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,随着地域分布越来越广,移动办公和协同办公将成为很迫切的一种需求,而OA办公系统可以使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。  
            
  “工欲善其事,必先利其器“。做为一个现代化企业 ,OA办公系统的建设具有重要作用,我们应该看到OA办公系统虽然是一个促进办公的工具,然而又不仅仅限于工具,自动化的流程必然会带来某些工作流程的改变。正如前面说到的OA办公系统是一个循序渐进的过程。其本身也是在不断修改于部署之中螺旋上升,从而推动企业不断向前发展。
【正文结束】


【下一篇】服装行业OA办公系统给企业带来的文化发展
      OA办公系统存在的目的是让工作更便捷,让管理更高效。通过OA办公系统,方便员工,提高工作实效。将企业的制度和固有的办事流程在OA办公系统中得以体现,让OA办公系统能够被企业的每一个人员都使……


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