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建筑行业ERP系统的风险预防有哪些措施
作者:佚名  来源:网络
导语:ERP系统作为一种具备很多功能的系统,在建筑企业管理中具备很好的前景。建筑行业ERP系统要求在考虑我国建筑企业实际特点的基础上,能保障企业进行更为有效的业务运营活动,并将我国的企业财务制度及其它有关规范完善的融合到ERP系统中,使其先进性和适用性兼备。由于建筑企业工程项目工程繁多和部门复杂,如何实现各部门之间的信息交互与共享是ERP系统首先要的问题。
 
     1、项目实施控制

     在建筑行业ERP系统实施中,通常采用项目管理技术对实施过程进行控制和管理。有效的实施控制表现在科学的实施计划、明确的阶段成果和严格的成果审核。不仅如此,有效的控制还表现在积极的协调和通畅的信息传递渠道。实施ERP系统的组织机构包括:指导委员会、项目经理、外部咨询顾问、IT部门、职能部门的实施小组和职能部门的最终用户。部门之间协调和交流得好坏决定实施过程的工作质量和工作效率。目前,在企业缺乏合适的项目经理的条件下,这一风险尤其明显和严重。

     2、业务流程控制

     企业业务流程重组是在项目实施的设计阶段完成的。流程中的控制和监督环节保证ERP在正式运行后,各项业务处于有效的控制之中,避免企业遭受人为损失。设计控制环节时,要兼顾控制和效率。过多的控制环节和业务流程冗余势必降低工作效率。而控制环节不足又会有业务失控的风险。

     3、项目实施效果

     虽然项目评估是建筑行业ERP系统实施过程的最后一个环节。但这并不意味着项目评估不重要。相反,项目评估的结果是建筑行业ERP系统实施效果的直接反映。正确地评价实施成果,离不开清晰的实施目标、客观的评价标准和科学的评价方法。目前普遍存在着忽视项目评估的问题。忽视项目评估将带来实施小组不关心实施成果这一隐患。这正是ERP系统项目的巨大风险所在。

     4、意外事故或灾难

     水灾、火灾、地震等不可抗拒的自然灾害会给ERP系统带来毁灭性的打击。企业正式启用ERP系统后,这种破坏将直接造成业务交易的中断,给企业带来不可估量的损失。未雨绸缪的策略和应对措施是降低这一风险的良方。如建立远程备份和恢复机制;在计算机系统不能正常工作的情况下,恢复手工处理业务的步骤和措施。
【正文结束】


【下一篇】餐饮行业ERP软件需要升级的几大诱因
     一个ERP软件系统的作用就和这个绳子一样,它联系着各个员工,追踪着他们的日常活动,为他们的高效工作提供必要的数据。ERP软件可以让用户变得更具战略眼光,做出的决定会对未来的业绩有很大改观……


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