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金融行业OA办公系统如何选择合适的
作者:佚名  来源:网络
导语:金融伴随着原始的“一般等价物”的产生而发展,伴随着金银对物,纸币对金银,电子货币对纸币,虚拟货币对电子货币的替代和革新,完成了传统金融到现代金融的过渡,对人类的生产生活产生了越来越紧密和快速的影响,急速的扩充了人类的财富,同时使资金流的流速达到了“光”的速度,进而带动和推动了人类社会的第四次“信息技术革命”。
 
      金融行业OA办公系统项目作为企业IT建设的一部分,在大企业通常由专业IT部门负责建设,而中小企业未设置IT部门情况下一般属于行政管理部门兼职建设。OA选型对大企业而言,第一步就是做好规划;对中小企业来说,第一步就是认清自己。     

      大企业在做IT信息化建设时,通常会请外部专业的咨询公司做企业IT规划,OA是企业整体IT规划的一部分。对于OA规划的内容通常包括:OA在企业整体IT系统中定位或层级;OA与其他系统之间连接或接口;OA建设周期或实施路线图和OA项目预算等。     
 
      中小企业在做OA选型时,第一步就是认清自己,明确需求。首先明确谁是OA办公系统项目的发起人或赞助人,他们当前最朴实的需求是什么,用OA实现的管理目标是什么,对OA远景期望是什么。其次做好企业管理者调研,执行层访谈和操作者宣贯。最后,在上述工作完成的基础上,进行分析和总结,明确企业OA真实需求,为 OA选型做好准备。    

      如果企业在做OA办公系统选型时,面临这二种情形下:需求尚未明确或内部达成一致意见,企业管理或信息化建设还处于起步阶段或者处于行业中等水平。实践经验告诉我们,一定要走出去,开阔视野,找准目标。      

      建议企业成立OA办公系统选型工作组,到行业内或相近行业信息化管理一流的企业进行参观和交流。要求:工作组人员相对固定,周期1个月,企业不少于3家,每次交流 之后立刻进行分析和总结,形成文字记录。对于企业来说,这个过程或机会都是非常宝贵的,是企业对OA全面认识和深入学习的过程,企业管理者通过亲身体验后 对OA认识也会从最初抽象,概念,片面的理解中得到升华。对OA软件供应商而言,这个过程是公平的,因为OA应用案例和市场才是检验产品的最好的标准。

      金融行业OA办公系统选型最关键的是要看这个系统的功能。几乎所有的OA系统都具有最基本功能,例如:信息发布、文档管理、工作流管理。但是一个好的OA办公系统产品往往不但需要有这些基本功能,还需要有自身独特的优势。不仅是OA软件,选型其他东西都绕不开价格这一关。

      何人都希望选择免费的东西,OA办公系统也一样,市面上有一些免费的OA系统,但是,免费真的好吗?探究下来,其实免费只适合那些小微企业,对需求不是很高,无需后期维护的。而大多数中小企业无法适合,毕竟要考虑自身需求和后续服务实施的问题。但选择那些知名的OA办公系统,价格又太高,投入成本高,风险自然也高,有一些也不一定适合自己。

     因此,企业选择OA办公系统首先要明确自己的需求,其次要了解OA厂商产品的功能和实力,还要选择性价比合适的OA办公系统,最后要考虑后续维护和拓展的问题,真正为企业自身选择一个合适的管理体系。



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