随着竞争的日益激烈，如何降低成本越来越成为企业要解决的问题。对生产型企业来讲，这涉及到原材料的进货渠道、销售情况及库存等方面的管理，管理的好坏对企业至关重要。而对经销商而言，渠道扁平化已是大势所趋，这使经销商对产品的进销存合理化提出了更高的要求。概括地讲，用户对进销存系统的需求具有普遍性。

        企业进销存管理解决方案适用于企业的采购、销售、和仓库部门，对企业采购、销售及仓库的业务全过程进行有效控制和跟踪。企业应用进销存解决发难可有效减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并提高市场灵敏度，提升企业市场竞争力。

        21世纪是个信息发展的时代，随着电脑普及时代的来临以及互联网的迅速发展，越来越多的进程从单一的人工管理上升到电脑智能管理，企业的发展更不例外，企业的经营管理，经营模式已经慢慢的从手工管理过渡到了电脑管理。对于发展中的绝大多数企业来说，随着规模的不断扩大，产品种类的不断丰富与完善，需要管理的各种信息也会大幅度增加，无论是人员管理，人事调配，都变得相对复杂。

        零售行业开发出了一个”进销存系统”，对企业的发展至关重要，无疑为企业的可持续发展，日益壮大提供了保障和解决方案，也节省了大量时间，从而提高了企业的运转效率，更有利于企业的管理和维持。进销存系统可以实现企业产品管理的网络化，信息化，现代化，可以有效的提高企业产品的管理效率，节约了管理开支。

        零售行业进销存系统主要是管理库存和销售业务的，而其中主要的资料处理其实都是对商品的流动进行管理。因此，对商品的理解和定义直接关系到进销存系统是否适用，关系到系统的资料处理、查询统计的效率。每个行业经营的商品都各有特点，这就需要确定各商品的唯一性，科学的做法是根据商品学的原理，将区分商品的因素分为类别、品名、规格及计量单位。如此一来，即使商品数量过万，分出来的类别也不过十来种，分出来的品名也不过几百种，做到化繁为简。