网站首页 软件产品 软件案例 软件资讯 关于我们 联系我们
关于伟创软件
当前位置: 首页 > 软件资讯 > 浅析OA协同办公软件易用性的重要程度
 
标准软件
CRM-企业客户管理
CRM-个人客户管理
项目管理系统
KM知识管理
HR人力管理
ERP资源管理
定制软件
OA协同办公系统
ERP资源管理计划
CRM客户管理
进销存管理
KM知识管理
HR人力资源管理
搜索引擎
合同管理
档案管理
设备管理
BPM流程管理
考勤管理
成本管理
数据挖掘
智能决策
企业网站
手机端应用
微信端应用
浅析OA协同办公软件易用性的重要程度
作者:佚名  来源:网络
导语:OA协同办公软件易用性简单的说,就是客观的评价用户流畅使用OA办公软件所付出的努力程度。如果用户能很容易熟练操作OA协同办公软件,则说明该软件的易用性较高,反之易用性较低。由于OA协同办公软件涉及使用的人员比较广泛,不像财务软件那样只局限在企业内部少量的人员。如果OA协同办公软件的易用性较差,就要对大批使用者进行集体培训。
 
    越来越多公司对系统的易用性要求变高。第一,企业信息化希望的是员工们都参与甚至包括领导,但是有些公司的员工层次跨度有些大,如年龄是一个不可排除的问题,这样的话导致大家计算机水平有差别,所以接受起新鲜事物的速度和对新事物的理解也是不同;第二,系统的易用程度影响着公司培训成本。这其中包含着时间、人工、硬件、财务成本等。不少企业因为系统的操作复杂问题导致无法全员推广终止了项目。

    随着企业对系统易用的需求之声变高,OA协同办公软件的易学习、易理解、易操作都成为了CIO选型时必注意的重点。

    1、OA协同办公软件的易学习性

    好的软件必然是容易学习上手的。可以让人一目了然的进入操作界面,快速找到某些功能完成操作。对于系统使用说明多数由开发的专业人员撰写,许多的专业术语并不能让每个用户理解和消化,容易造成用不明白的局面。其次,易用的协同办公系统可以短时间内完成安装、初始设置、用户录入等权限的开通,降低了管理员日后的工作重复率,为企业节省了学习成本。

    2、OA协同办公软件的易理解性

    这里要说的先是前期理解,对于产品的介绍、资料等。目前很多厂商包装过火对自己的产品,渲染产品时尚、前卫、高端等描述让用户不知所措迷迷糊糊。然而最简单的语言阐述才是对真实产品的尊重。产品资料应是用最言简意赅的文字让用户了解产品。接下来是功能和图标的说明。系统功能名称和图标最应该让用户容易理解不会产生歧义,简单明了,更不能让用户去猜他的真实作用。

    3、OA协同办公软件的易操作性

    这里主要体现是界面UI设计合理、操作简单和友好的交互界面。最好是能让员工经过简单培训之后就可以上手操作而无需依赖操作手册和说明书。同时,协同办公系统功能变多且细化并追求操作效率最大化。通过尽可能地减少操作页面、简化工作流程,不断提高易操作性,来提升企业工作效率,节约人力成本。在流程中,采用图形化、可拖拉式的方式进行流程定义,流程建模直观、简洁。在具体操作上,争取最简便的流程和步骤,在一个界面完成整体操作。
【正文结束】


【下一篇】浅析企业OA办公系统选型需做的准备工作
    OA办公系统选型是一个长期过程,每个CIO都希望找到一个,指引走完OA办公系统选型长征路的引路人。企业如何在OA选型上掌握火候,为各部门选到一款得心应手的OA办公系统呢?    1、一层一层剥……


相关文章
浅析企业OA办公系统选型需
浅析如何利用OA办公系统做
建筑行业OA系统的应用实施
OA办公软件的作用如何选择
OA办公系统功能模块
服装行业OA系统选型与应用
建筑行业OA办公系统实施起
餐饮行业OA管理系统——谁
建筑行业OA系统实施维度看
建筑行业OA系统绚烂多彩的
相关专题
美容行业OA系统如何应用实
制造行业OA系统目前的发展
环保行业OA系统发展以及应
纺织行业OA系统对于公司管
制造行业OA系统应用帮助企
餐饮行业OA系统应用起来有
制造行业OA系统选型该注意
零售行业OA系统实施关键点
旅游业OA系统在选择时该避
金融行业OA系统选择时不能
资讯导航
知识问答 软件百科 行业新闻 行业动态 信息安全 OA办公 ERP计划 客户管理 进销存 知识管理 人力资源 搜索引擎 流程管理 考勤管理 成本管理 数据挖掘 智能决策 移动APP 微信应用 内部网站 外部网站 其它资讯  
第69页 第68页 第67页 第66页 第65页 第64页 第63页 第62页 第61页 第60页 第59页 第58页 第57页 第56页 第55页 第54页 第53页 第52页 第51页 第50页 第49页 第48页 第47页 第46页 第45页 第44页 第43页 第42页 第41页 第40页 第39页 第38页 第37页 第36页 第35页 第34页 第33页 第32页 第31页 第30页 第29页 第28页 第27页 第26页 第25页 第24页 第23页 第22页 第21页 第20页 第19页 第18页 第17页 第16页 第15页 第14页 第13页 第12页 第11页 第10页 第9页 第8页 第7页 第6页 第5页 第4页 第3页 第2页 第1页
 
热线电话:400-0906-395   Copyright © 2008-2018 伟创软件-专业软件定制专家 All Rights Reserved. 京ICP备17005839号  行业资讯  营业执照