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服装行业ERP系统帮企业持续改善的几项措施
作者:佚名  来源:网络
导语:ERP系统成功利用信息技术管理了企业的日常事务,从销售、生产、库存到财务、人事,实现了这些业务功能模块数据的无缝连接,并利用这些基础数据用于分析决策。虽然我国是世界上纺织服装业的第一大国,但我们的纺织服装业是建立在世界上最多人口和低价格的劳动力基础上的。要实现我国纺织服装企业跨越式发展,必须以信息化带动工业化,在有条件的纺织服装企业中实施ERP,有效促进行业整体管理水平的提高。
 
   随着企业信息化改革的不断深入,企业对于ERP系统的应用也变得更加迫切起来。其实,在这个变化多端,各种技术日新月异的时代里,企业不仅需要降低单价,同时还需要保证产品品质、快速出货等。对此,企业服装行业ERP系统的持续改善,也遭遇到了十分巨大的挑战。那么如何做好企业ERP系统的持续改善,达到深化应用目的呢?

   1、随时随地培训各级员工,规范操作

   在企业的ERP系统实施完成以后,关于EPR系统培训的工作,也便告一段落。不过,随着ERP人员的变更、以及企业业务的变化,导致服装行业ERP系统用户遇到这样那样的问题。可能会有的ERP用户凭借自己对系统的初步了解,遇到问题随机应变,表面上看及时处理了工作的实际问题,但由于不规范,最后导致后续各种问题的出现。

   所以,对于ERP专职人员来说,需要不定期要到现场去,要随时随地培训员工,不断完善操作用户操作手册,让ERP用户依照标准的流程进行操作。这样就能保持ERP用户对系统的熟习程度在一定水准上。遇到例外问题,也会及时报告,避免擅自处理带来的冲突。

   2、搞好激励机制,充分调动公司非IT资源,关注服装行业ERP系统的改善

   接下来就是及时奖励。若有条件可以设置一些小额奖金或礼品,没有条件的,口头表扬、书面表扬、邮件表扬、宣传栏的表扬也很见效。

   注意让服装行业ERP系统用户时时刻刻有成就感,营造好了氛围,ERP系统想不用好都难。

   3、做好问题的小循环,树立IT威信

   一个问题,总是有三个以上解决办法,我们首先看看在服装行业ERP系统中是否有机会,实在不行还可以依赖手工进行处理,关键就是要找到合适的方法。

   其次,一个大问题,可以分解成若干小问题,能放入ERP系统的,尽量放入ERP系统,确保数据得到有效的记录,将来的统计分析就有了依靠。

   最后,问题小了以后,解决的手段就会多起来,即便系统无法处理,换成手工处理,也不会导致很大的工作量。

   问题得到及时处理后,我们就要及时通报相关人员,将问题进行关闭。

   将问题处理小循环做好以后,大家对ERP系统的信心就会加强起来。IT专职人员的威信,也容易在员工中树立。

   4、研究业务、关注现场

   在实际工作中,我们发现,一个业务的问题涉及的流程,不仅仅跨越岗位、部门,甚至有机会跨越不同的公司,因此,IT专职人员,就必须认真学习业务,从IT的角度来审视,是否有机会利用服装行业ERP系统改善现有流程。

   IT专职人员不仅仅要从系统逻辑性角度,来分析、检查系统数据的合理性,必要时,还需要到现场检查基础数据记录的准确性、及时性,服装行业ERP系统数据录入的准确性、及时性。有问题就要指出来,若有必要就建立相关的标准,并进行考核。确保一线员工的执行力。



【下一篇】汽车行业ERP系统该如何应用解决流程管理问题
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