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浅析企业OA办公系统选型需做的准备工作
作者:佚名  来源:网络
导语:OA办公系统的社会地位呈上升的趋势,这是疑问全球化、现代化的高效率竞争让无数的中小企业也逐渐摆脱传统的办公方式,伴随着企业业务量的提升、工作难度的增大、企业规模的扩张、管理的复杂化,企业越来越需要现代化的手段来提升自身的管理水平和综合实力,在具体的办公和管理方面,OA办公系统无疑已经成为当代企业必备的信息化基础软件。
 
    OA办公系统选型是一个长期过程,每个CIO都希望找到一个,指引走完OA办公系统选型长征路的引路人。企业如何在OA选型上掌握火候,为各部门选到一款得心应手的OA办公系统呢?

    1、一层一层剥开OA办公系统的心

    OA办公系统信息化是技术和管理两方面,剥开技术外衣的支撑,隐藏的是主导OA办公系统生命力长久的管理思想。OA办公系统应用范围涉及全员,深刻地影响着全员的工作方式、管理模式,恰如一段没有感情婚姻,徒剩空壳,等到OA办公系统上线应用失败,对企业上下来说就是一场灾难。OA办公系统充当的角色不只是一款OA办公系统,它被赋予了协同管理的思想。

    全员需要彻底改变以前的工作模式,重新培养在OA办公系统平台上协同办公的习惯。如果你只是想买一款OA办公系统,随处都可以买得到,甚至还有免费的。也可以这么说,没有全员协同工作的管理理念,完善的OA办公系统工作流,这样的OA办公系统只是披着word和excle的怪物罢了。

    2、“擒贼先擒王”,抓住OA办公系统核心价值

   “射人先射马,擒贼先擒王”,依据OA办公系统选型经验和OA办公系统功能模块布置,企业只需关注OA办公系统核心应用,即能事半功倍,轻轻松松提升企业办公效率,创造价值。如果胡子眉毛一把抓,放不下这个模块,那个应用,不仅难以把控预算,容易在上线后冷置次要功能模块,削弱员工应用积极性,后悔没有抓大放小,集中发掘OA办公系统核心应用价值。

    3、移动OA办公系统势不可挡

    随着3G技术的普遍推广、智能手机的平民化应用,一股移动互联的热潮扑面而来。OA办公系统与移动互联发生化学反应,生成了移动OA办公系统这一新产物。从此,桌面办公的传统办公方式立刻被不受时间、地点、设备限制的移动OA办公系统所改变。一种时尚、快捷的办公方式就此诞生,引来大批企业客户围观讨论。

    4、谈钱不伤感情,OA办公系统成本把控

    往往很多CIO心中选好了合适的OA产品,却会在最后一个环节,成本上把控不当,捡了芝麻,丢了西瓜。

    OA办公系统项目从实施到上线、培训、升级、维护等,每一个时间段都涉及成本预算。一般在评估OA办公系统成本时,CIO只关注OA办公系统厂商的报价与自身预算的比较,容易忽视部署OA办公系统的软硬件环境成本、OA办公系统实施过程中参与人员的时间成本、培训成本,后续维护难度和服务成本,与各系统之间的整合集成开发成本,将来企业人员、业务快速扩容带来的大数据迁移成本等。一般来说,OA办公系统选型的采购成本有一个潜规则:不选最便宜的,也不选最贵的,选择综合成本受控的。



【下一篇】浅析如何利用OA办公系统做好知识管理
         知识管理可以通过多种方式,在这里,我们主要是讲OA系统中的知识管理的作用,在OA办公系统中,知识管理有助于充分发挥企业员工的集体智慧,在知识创新中谋求企业核心竞争力的提升……


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