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汽车行业ERP系统该如何应用解决流程管理问题
作者:佚名  来源:网络
导语:随着人民生活水平的提高,人们对汽车的需求越来越大,汽车已成为人们生活中不可缺少的一部分,对社会生活、人类经济的发展产生了极大的影响。汽车是集机械、电子、电控、通讯与讯息等技术于一体的新技术含量较高的机械产品,汽车的使用性能、汽车的正确使用与安全驾驶、汽车的维护和修理等越来越受到人们的重视。
 
     当前,中小企业在我国的国民经济中已经发挥着越来越重要的作用,是我国国民经济的重要组成部分。不但给我国的现代化建设创造了巨大的财富,同时,也解决了大量的劳动力就业问题。但是,在中小企业快速发展的同时,很多内部管理问题也逐渐显现出来,对企业的长期稳定发展不利。

     因此,我国的中小企业,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,转变企业不合理的管理制度,规范企业不严谨的业务流程,已经成为中小企业发展的必由之路。在中小企业管理的改革和发展过程中,汽车行业ERP系统在企业改变传统管理思想的过程中起着重要的作用。

     所谓ERP系统,就是通过信息技术等手段,实现企业内部资源的共享和协同,克服企业中的官僚制约,使得各业务流程流畅地衔接,从而提高管理的效率和业务的精确度,提高企业的盈利能力,降低交易成本。它不仅仅是信息系统和管理手段,更是一种先进管理思想和方法。

     1、实时的作业使流程变得透明:

     汽车行业ERP系统业务流程重优化之后,消除了所有的等待时间,使得不同功能模块之间的通讯时间降到最少。ERP系统所有的更新操作都同时进行,因此任何的事务都能够保持一致;同一业务所涉及到的物料、管理和财务会计模块之间没有任何的延迟。以上这些使得系统功能以及整个企业具有极高的可见性及透明度。通过实时运行所有的事务,ERP系统使得企业能够在最短的时间里对市场的变化做出反应,并采取相应的措施。这还提高了企业的动作效率。

     企业功能和流程通过ERP系统集成起来,能够消除部门之间工作的转手过程。在传统的系统中,往往需要将大量的任务和与之相关的文档交到下一个部门进行进一步的处理。因此,在整个流程中需要对上下游部门进行协调。这些只会增加管理成本,造成时间的延迟、人力资源浪费、信息量的增加,并最终导致成本的增加。而通过内部集成则消除了这些管理费用和非增值的活动。总之,通过管理系统规范后使企业流程变得更加精简和高效。

     2、财务数据分析功能:

     汽车行业ERP系统可以将财务数据集成起来,并且有着强大的数据分析功能,可以提供多种财务分析报表。使企业的财务部门不仅仅局限在财务记账上,可以做出更多数据分析,包括成本核算、资金分析、账龄分析、利润分析等等。同时,可以设置企业的预算控制,对各种费用的发生并进行控制。企业的财务管理可以脱离手工记账,通过信息化管理实现了数据分析的便捷。

     3、库存实时准确:

     库存数据准确的基础就是出入库记录的实时操作,这些在ERP系统中管理,可以改变过去手工库存管理方式,可随时随地抓取当天的准确库存数据。为生产部门提供了现有库存数据可用量的查询,使生产部在接收定单时可随意的排查库存进行相关生产安排。并且有效降低库存、提高资金周转率、减少了存货变质和浪费的情况。



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