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服装行业OA系统选型与应用的简单介绍
作者:佚名  来源:网络
导语:服装行业同其他行业的管理模式和业务流程有很大差异,需求调研是OA系统搭建的基础,需要实施人员具有丰富的行业经验,方的项目经理也熟知业务流程及较强的执行力和对项目的推动力。完成业务流程的调研确认后,需要进行系统的搭建和流程配置,此步需要服装行业OA系统灵活,可“变”性强,操作“便”捷,可以最大限度的满足对模块,流程,表单的个性化需求。
 
   如果把企业信息化建设当成一桌大餐的话,那么服装行业OA系统就是第一道精致的开胃小菜。对美食家来说,大餐不一定天天有,但小菜可以天天吃。那么才能做好这道小菜呢?

    一、关于OA系统选型

    OA系统选型对企业而言就像一个人谈婚论嫁,是一件大事需要严肃对待,OA系统作为企业管理和协同办公的平台,她就像生活中的伴侣一样一旦牵手,就要天天面对,长相厮守下去。因此,关于服装行业OA系统选型话题的争论从未停止过,而今面对令人临眼花缭乱的OA厂商,更让人难辨真伪,难以抉择。此时此景,就需要企业借一双慧眼,把它看得真真切切。先从一下几点入手:

    1、认清自己、明确需求

    企业OA选型之前要做好准备工作,首先要弄清企业管理现状和未来管理目标,做到头脑清醒,目标明确,同时能准确的把这些管理需求传达给供应商。主要包括:未来5年企业发展战略、企业联合重组、企业组织机构、行政人事级别、企业文化和审批流程等。

    其次,考察行业内外OA应用成功且有借鉴性的企业,同时外聘第三方独立咨询公司或资深顾问给予指导,做到心中有数,有的放矢。最后,做好预算和立项。常言道:巧妇难为无米之炊,预算要合适,立项要完整。建议在咨询顾问的建议下,适当的与OA供应商多接触和交流,获取必要的信息。

    2、产品功能与企业管理相匹配

    评审OA产品功能之前,首要任务是甄别OA产品的定位:行业产品还是通用产品,大型集团级产品还是单个企业级产品。定位很关键,一定要弄清楚,不能含糊,因为产品的定位直接关系到产品设计理念,现代企业管理思想的融入、软件设计架构、支持企业管理层级等。例如,大型集团级OA产品就需要考虑这些功能:支持复杂的集团级组织机构(3级及以上层级,多产业多层级),与组织机构相匹配的多空间多维度办公操作平台,严谨科学的权限管理,功能强大的系统管理员平台等。

    这点就是上述要求企业要明确需求的原因。其次,抓住OA系统核心功能:以事件处理流程管理为核心的协同管理,以固化管理制度为目的表单应用,以改变纸质签批为网上审批的公文管理,以打通内部管理与外部交流为桥梁的电子邮件管理,以日常办公事务管理的计划/会议/日程管理,以提供常用办公工具的常用工具模块。

    最后,就是要考虑到OA系统一些特性:集成性,主要考虑与企业其他管理系统的集成(ERP、HR、财务系统等);支持多种移动办公设备(PDA,IPAD,手机等);易用性,易学,界面友好,操作简单。稳定性好,主要体现在数据安全,系统运行稳定;可维护性,除了自身具备强大的管理操作平台,还要有专业的运维体系。这里需要强调的是,OA产品功能评审中一定要认识到辅助功能集成不需要太多,过多势必影响其主要功能。

  
    3、服装行业OA系统的应用

   “易学难精”很容易理解,就是OA项目的特点,只要完成培训,大家立刻就会登录操作,OA系统用户马上剧增。但是分析一下他们的OA系统应用情况,会发现这些的现象:他们能应用OA系统功能不到30%,一般用于:文件传送,在线聊天和讨论区灌水等。

    一般会应用OA系统模块做到的是协同工作,也只是其中的常规功能,其他协同工作模块的高级应用基本上不用,例如:协同工作模块中高级处理功能,模板调用和督办设置等等,至于其他OA功能模块:表单应用和公文管理,更是不知所云,无从下手了,因为作为OA系统精华的表单应用和无纸化办公标志的公文管理都是与领导和管理者紧密相关的,只有他们是作为决策者在OA系统中审批,员工才能够在OA系统中查阅,从而达到高效办公,快速执行的目的。
       

【正文结束】


【下一篇】建筑行业OA办公系统实施起来需要注意哪些事
     OA办公系统实施就是知识转移、管理理念更新和办公习惯改变的过程。期间,最重要的工作和最有效的方法就是培训。根据项目实践,OA项目实施建议采取“速赢+提升”的策略,首先部署实施急需的,见效……


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