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印刷行业OA系统应用提升企业管理能力
作者:佚名  来源:网络
导语:印刷行业在我国有悠久的历史。特别是在改革开放这三十几年,经济的发展在印刷行业留下了深深的烙印。印刷行业企业在自身体制发生变化的同时,外部环境同时发生了巨大的变化,在这种形势下,印刷行业单位通过对自身内外环境的分析,选择适合自身的发展战略并组织实施是十分必要,十分及时的。
 
      在企业的管理工作中,各类报表的传递是一件工作量很大的事情,手工方式下费工费时。在印刷行业OA系统实施中,印刷企业以解决质量报表、生产报表的传递为重点,设计了多种质量报表模板、生产报表模板。报表模板的设计,首先按照现有报表格式,应用OA系统文本编辑器编辑成相应的Word或Excel报表模板文档,然后按报表的审批和分发程序配置模板的工作流程。

      在工作流程的配置时,最初是直接与业务人员对应,遇到机构调整或人员发生变动,相关报表就需要马上调整,由于报表的种类很多,调整起来非常繁琐。为改变这种情况.充分利用OA系统工作流程配置的灵活性,在配置流程时,将工作流程与业务人员对应改变为与岗位对应。这样一来,当业务人员岗位调整时,只需变动人员岗位,而报表模板的工作流程则不需再做调整。

      在企业管理工作中,供应商管理是一项很重要的工作。信息管理系统ERP由于功能的局限,还不能完全满足企业的管理和控制要求。OA系统建立后,应用其灵活的工作流程设置和表单强大的控制功能,设计了的RP系统新增供应商申请表表单,定义了审批工作流程及各部门的工作权限。

      通过OA系统实现合格供应商的审批:由采购部门提出增加供应商的申请,说明采购物资的种类,提供相应的供应商信息,经过部门主管审核后传至质量管理部门进行审按;然后信息中心数据管理人员根据审核意见,在ERP系统中录入供应商信息并进行控制。OA系统和ERP系统管理功能的结合,扩大了管理工作的范围,通过2个系统功能的互补,实现了在单一系统中无法独立完成的管理控制功能,使信息系统的作用得到了更加充分的发挥。

      印刷行业OA系统的实施,为企业构建了一个良好的信息平台,如何充分地发挥OA系统平台的作用,更好地为提升企业的管理水平服务,这才是信息化建设中的重点任务。为此,根据企业的管理业务,利用OA系统的平台圾技术优势,主要依靠自己的技术力量,设计制作了多种模板、表单,进行了灵活多样更为深入的应用,使OA系统的技术优势得到了更为充分的发挥。

      目前,印刷行业OA系统已经成为公司办公及日常管理的主要管理平台,各种公文、通知、报告、报表等均通过印刷行业OA系统传递,许多管理业务都设置有专门的模板或表单,使管理工作更加规范,促进了公司整体管理水平的提升,为企业未来的发展打下了良好基础。



【下一篇】纺织行业OA系统对于公司管理中的应用
纺织行业OA系统对于企业该如何选型      另一方面,近年来,国际石油价格波动的影响,化纤原料价格上扬,棉花价格不稳,对纺织企业的生产成本影响很大。部分企业的利润率趋于下降,甚至处于保本经营状……


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