随着计算机技术和网络技术的飞速发展，各公司都相继采用信息技术对公司文档有关信息进行管理。然而，也注意到许多单位，并没有很好地运用现代信息技术对公司文档等信息进行管理，很多培训行业文档管理系统将所有的管理事务全都交给管理员来完成，如果信息有任何的增删改查，都需要通过管理员来完成，非常麻烦。如何开发一个实用的公司文档管理系统，是摆在设计者面前的一大难题。

      文档管理系统实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档等一系统操作。文档管理是企业经营管理中不可缺少的组成部分。通过文档信息管理系统的使用，实现文档管理自动化管理的目标，为企业提供了安全、可靠、开放、高效的文档管理功能，不仅方便了文档管理的日常操作，而且必免了手工管理中的一系列错误的发生，提高了企业的办公效率和企业文件管理的综合水平。

      目前，大多数培训行业文档管理系统在实现了企业各部门日常文件管理的基本功能之外，还增设了很多的新功能用以满足文档管理电子化、标准化的新要求；功能强大的档案查询模块，大大方便了管理者日常文档的查找工作，解决传统管理中的查找困难、查找耗时等问题。使用现代化的文档管理系统满足了企业“无纸化”办公的求要，实现通过计算机对文档管理系统全程跟踪的目标。

      培训行业文档管理系统的全面应用，使企业克服了传统文档管理方法中存在的缺点，提高了管理部门的日常办公效率，增强了企业内部协同合作的能力。文档管理系统的应用，在方便管理者有效管理文档的同时，也大大提高了文档查找的效率，进而提高了企业的综合效率。