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金融行业OA办公系统选型第一步是什么
作者:佚名  来源:网络
导语:随着金融业改革的发展,金融监管法规和手段得到相当程度的发展,但目前我国用来规范和约束金融机构的法规还不成体系,监管机构缺乏有效方式和能力及时发现并处理金融机构中的违规现象。建立科学有效的金融监管体系,是混业经营安全实施的重要保证。要发展横向监管模式,建立协调机制,强化合规性监管和安全性监管,在金融部门之间建立有效的防火墙。
 
    金融行业OA办公系统上的功能哪些应该有,哪些不应该有?这个确实没有什么标准,也要因人而异,但根据笔者的调查了解,以下这些功能是大部分 金融行业OA办公系统用户根本不用,或者很少用的:办公用品管理、图书管理、档案管理、会议管理、车辆管理,而资产管理、客户管理、人力资源管理、任务管理(项目管理)也只是用到很简单一部分……

    为什么用不上,或者用不起来呢?

    1、对企业来说,很多工作在平时就没有真正的管好,有的没有好好管,有的不需要细致的管理,想通过软件来规范管理便成了一个美好的、理想化的愿望。因为软件只是一个工具,是为企业管理服务的,如果管理不规范,那么软件必然用不好。

    2、对OA办公系统来说,术业有专攻,OA办公系统的核心是工作流,而非人力资源、客户关系、项目管理等功能,这些集成的功能模块往往无法和各种独立的软件相比。所以如果企业对这方面要求较高,通常需要使用独立的管理系统,或者在OA办公系统上进行二次开发。

   可能你会觉得,去掉这些功能, 金融行业OA办公系统好像就没啥了,这里要说明两点:

   1、并不是说让你全部忽略或者去掉这些功能,只是让你重点关注自己需要使用的功能,而不是看谁的功能更多就喜欢谁。如果你确实要用到人力资源管理,那么先确定你的需求重点,是绩效考核,还是考勤管理、档案管理、工资管理,然后看看这个OA办公系统中的人力资源管理是怎么做的,是否满足你的需求重点,如果不满足,是否在简单调整一下后就可以使用。

   2、OA办公系统发展至今,已经具有了浓浓的中国特色,从产品和竞争角度来说,厂家必须开发出这些功能,你可以保留这些功能作为未来之需,这是“适度超前”的原则。但要明白,很多功能模块往往只提供了最基本的管理功能,只是为了满足用户的多样性需求和简单管理需求。如果你的需求比较复杂,大多数时候都要对这些集成的功能模做二次开发,或者使用独立的管理系统。

   金融行业OA办公系统选型的经验告诉我们,尽管选择的OA软件什么功能都有,但真实的使用率却只有30%左右,客户以为花钱买的OA系统功能越多就是赚到了,客户这种盲目追求过多OA软件功能的做法是不能切实的帮助客户解决实际问题的。选择一个功能不太多又刚好适用于企业协同办公的OA办公系统反倒在最终的使用率上达到90%。OA办公系统的应用范畴涉及到所有知识性员工,是全员信息化的第一台阶。既然是全员应用,提高全员的工作效率而不是某个部门、某个领导、某个人的效率,成为OA办公系统的核心价值定位。



【下一篇】教育行业OA系统流程和管理需真正结合起来
       数字化校园建设的主要内容是:发展和完善网络基础设施与应用环境、大力发展网络教学应用、全面建设各种MIS、教育行业OA系统、建设数字化图书馆、建设全面的网络社区服务等等,从而形成一……


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