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建筑行业文档管理系统应用带来的优势
作者:佚名  来源:转载
导语:建筑行业是专门从事土木工程、房屋建设和设备安装以及工程勘察设计工作的生产部门,包括房屋和土木工程建筑业、建筑安装业、建筑装饰业和其他建筑业,是我国的支柱产业之一,在发展经济、增加财政收入等方面发挥了不可磨灭的作用。而且此部分将对我国建筑业的现状和问题进行分析并提出相应的建议。
 

建筑行业文档管理系统在企业中的应用现状

        随着信息化进程,文档管理越来越受到企业的重视,但是企业在进行文档管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量文档存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文档版本管理混乱;文档安全缺乏保障;文档无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。所以建筑行业文档管理系统逐渐成为国内外业界研究的热点。文档管理实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档等一系统操作。文档管理是企业经营管理中不可缺少的组成部分。通过文档信息管理系统的使用,实现文档more...

文档管理系统在企业应用中的需求分析

        目前,大多数文档管理系统在实现了企业各部门日常文件管理的功能之外,还增设了很多的新功能用以满足文档管理系统电子化、标准化的新要求,例如功能强大的档案查询模块,大大方便了管理者日常文档的查找工作,解决了传统管理中查找困难、耗时等问题。使用现代化的文档管理系统满足了企业的“无纸化”办公的要求,实现了通过计算机对文档管理全程跟踪的目标。文档管理系统的全面应用,克服了企业传统文档管理方法的缺点,提高管理部门的日常办公效率,增强了企业内部协同合作的能力;文档管more...

信息化办公-文档管理系统

        这种跨进让各大中小型企业也逐渐步入信息化办公,其中信息处理技术和网络技术的发展最快,信息化办公也变得越来越高科技智能化,对于很多中大型企业而言,这种跨进带来的是一种从未有过的便携与高效。信息社会的发展造就了各种海量数据的产生,最为常见的结构化数据,这些数据基本都存储在各大应用系统中:如ERP,CRM,财务系统等等。还有非结构化数据:如office文档、电子邮件、合同,单据等等。这些数据庞大量让企业认知到自己缺乏一个有效的more...

文档管理系统终将取代纸质文档

        随着全球信息化的发展,发达国家在几年前,其新型的网络化办公(使用文档管理系统)开始向传统的“公文往返式”办公方式提出挑战,方便、快捷的电子政务也逐步得以推广,并迅速地在全球范围内掀兴起一股“无纸化办公”的新潮流。 新型的电子文档管理系统,确实带来了许多好处。实行网络化办公使得纸质文件大量减少,随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。不仅有效提高了办公效率,而且节省了大量相关办公开支。此外,随着电子文档的增多,纸质文件的减少,也将使企业部门在解决大量“文山”问题上节more...

房地产业文档管理系统应用的优势

       由于文档功能的特殊性定位,致使管理员和文档操作员必须在除了简单的上下级区别外,还有合作意味的关系。所以,这其中的信息管理流程,需要以一个规范的文档管理系统来管理。房地产行业文档管理系统的优势主要表现在三个方面:1、企业文档管理无纸化,环保又方便。传统的文档管理方式,都是经由人事部门及财务部门工作人员先进行信息处理,再进行录入电脑工作,再经由局域网等形式汇总,这其中一个涉及时间迟滞性,还有就是工作效率极其低下。这种传统more...



【下一篇】金融行业资产管理软件该如何有效利用
        近年来,随着信息化技术的大力发展,各家企业都在积极探索如何利用信息技术加强固定资产管理,实现固定资产信息化管理,尤其是对固定资产管理软件的实施,越来越收到重视,小编就此谈谈……


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