随着OA系统的普及率越来越高,企业面对如何选型OA系统这一问题愈发困扰。与此同时,中小型企业正逐渐成为OA协同办公市场新的增长点。中小型企业信息化发展刚刚起步,IT人才缺乏、公司资金投入有限,但是发展空间较大,选用合适的OA系统,能在激烈的竞争环境中完善内部管理制度,提升公司整体竞争力,房地产行业OA系统正逐步成为企业的得力助手。面对品类繁多的OA系统,中小型企业应当如何选型?
1、设计简洁 容易使用
由于中小型企业信息化较弱,IT人才缺乏,员工计算机水平普遍不高,加上OA系统的应用面向大多数人员,必须能够被全员所接受,便于全员使用。设计简洁,易用性较强的OA系统,员工无须花费过多的时间学习使用系统并适应功能,方便员工实施和公司推广,从而有效提升办公效率。
2、功能基础 简单实用
许多企业追求OA系统的功能越多越好,认为功能越繁多,公司使用过程越简单。其实不然,中小型企事业单位虽说发展空间较大,在未来可能会需要更多的功能,但是基础而实用的功能应优先考虑。一般来讲,OA系统的基本模块包括:协同工作、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、计划管理、公共信息等。公司需要重点考察工作流程、协同工作、项目管理等基本。
3、价格适中 性价比高
中小型企业投入资金有限,低廉的OA系统价格具有较大的吸引力,且有利于节省企业在软件层面的投入。然而,廉价的OA办公系统,经不起企业长期应用的考验。选购房地产行业OA系统时,应综合考虑报价,包括OA系统厂商报价、OA系统部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等,综合考虑,选择最能满足企业发展的高性价比产品。