批发行业进销存系统是批发业生产、管理的关键。一个好的管理系统能够有效的组织，规划，分配资源，并对其在时间，地点，产品之间进行合理配备。本系统的主要功能是制定采购，库存，销售计划，对企业的经营流程进行自动化管理。控制其产品销售、销售成本等数据，具体管理范围包括产品购进，产品库存、产品销售，产品产出等。
在信息技术的催化之下，世界经济的变革已经进入了加速状态。世界经济一体化，企业经营全球化，以及高度竞争造成的高度个性化与迅速改变的客户需求，令企业与顾客、企业与供方的关系变得更加密切和复杂。强化管理，规范业务流程，提高透明度，加快商品资金周转，以及为流通领域信息管理全面网络化打下基础，是商品销售公司乃至众多商业企业梦寐以求的愿望。
随着技术发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈，因此企业采用电脑管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。
作为国有经济的主要推动者—中小型企业很有必要进行计算机化管理，即引进“进销存系统”。进销存系统是根据企业的特点集进、销、存、分析于一体为企业量身定做的进销存管理软件。在设计过程中最大限度满足用户的要求因此进销存系统具有较强的实用性和针对性。物力、人力和资金并称为企业的三大资源。控制物资流是每个企业都需要作好的事情。
批发行业进销存系统是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新型进销存管理模式，通过集中式的信息数据库，将企业的进、销、调、存、转、赚等企业的经营业务有机地结合起来，达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的。
批发行业进销存系统是现阶段研究管理软件的一个热点，它是一个企业完善管理加强管理的必备软件。一个完备的企业进销存系统可以使用户非常方便地对产品的进取进行控制及了解，使得管理人员可以时时刻刻地发现企业进货的渠道和出货的盈亏，从而考虑进出货对自己是否有利。管理人员控制了整个进出货的流程及详细规模，并且只要点击按钮就可以观察货物的现况，从而大大减轻了负担，这表明其经济性、实用性是相当可观的。
