1、制造业ERP软件项目全过程风险管理
目前,专家学者对“风险”的理解基本可以归纳为2种定义:①风险是损失发生的不确定性。即风险由不确定性和损失2个因素构成。②风险是在一定条件下,一定期限内,某一事件的预期结果与实际结果之间的变动程度。变动程度越大,风险越大;反之则越小。项目风险是指由于项目所处环境和条件的不确定性,项目的最终目标背离项目相关利益主体的期望,给项目相关利益主体带来损失的可能性。产生项目风险的原因很多,主要是由于项目团队不能实现准确预知所有干扰项目未来发展的因素、发展方向和影响程度。项目的一次性特点导致了风险的不重复性、无法弥补性和后果的严重性。
全过程风险管理是使用系统的、动态的方法对风险进行控制。全过程风险管理可理解为ERP软件实施前、ERP软件实旅中和ERP实施后3个阶段,每个阶段都包括项目风险管理规划及风险识别、分析、应对和监控等过程。项目团队根据ERP软件项目所处的不同阶段。通过对可能遇到的风险进行风险识别、风险评估,并以此为基础合理地采用多种管理方法、技术和手段对实施ERP软件中涉及的风险施以适宜的应对策略和有效的监控。从而有力地控制风险。妥善处理风险造成的不利后果,使项目朝着有利于实现目标的方向发展。
2、引进制造业ERP软件理念。提高企业整体认识水平
在引进ERP项目之前,企业应提高全员对ERP理论的认识水平,可以从以下几个方面了解ERP系统:优秀的在线ERP软件及供应商;ERP的全部功能及实现方式;ERP,能帮助企业解决什么问题;实施ERP项目需要的技术力量等。对ERP软件理念的充分认识是估计企业需求、收集企业问题、明确企业投入上限、确定企业评价体系的基础。可以根据企业文化采取合适的措施提高企业人员对ERP软件的认识。提高企业整体对ERP理念的认识必须以中层管理人员为主。
3、明确企业需求,确定投入上限
由于电子制造业与服装业、物流业、贸易业的生产方式不一样,离散型企业和流程型企业的生产管理模式不相同,事业型组织结构与直线型组织结构、矩阵型组织结构的管理模式也有差异,因此实施在线ERP软件的方式也不同。企业需要根据其生产类型、组织结构、规模大小等明确实施ERP系软件要解决的问题及问题的轻重缓急、收效高低。确定选型的方向,针对急需解决、收效高的问题选择合适的ERP产品。
企业必须根据自身的规模,选择合适的ERP产品。在实施ERP项目的过程中,由于进度、顾问费用等风险。导致项目费用不可控。投入费用控制不好会导致企业实施ERP以失败收场。
各企业的实际情况不同,因此必须在投入环节进行详细估算,选择适合企业的制造业ERP软件。可以参考同一行业、同一生产类型企业的成功案例,但绝不能生搬硬套。否则将给企业带来风险。