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美容行业OA系统选型的几个误区介绍
作者:佚名  来源:网络
导语: 任何一个行业都是在传承中不断发展和进步的。美容行业最初的教育模式同所有手工劳动一样,采用师傅带徒弟的方式。这种传统的纵向技术传授方式,曾经很好地保护了中华民族传统文化的延展性和独特性。随着美容行业的发展以及终端顾客日益提高的专业需求,使得美容的从业者对知识的渴望疯长,师徒传承方式已经不能适应美容技术的变化和发展的需要了。
 
    美容业是延伸和括展空间非常大的一个产业。它的每一个部分都会延伸到美化、塑型、健康、养生四个层面。每一层面在人每一个结构部位都是以n次方的概念在纵、横向扩展,它的生存空间、生长空间非常广阔,市场化很强。基于此,全国美容业在各个领域出现了适合市场需求的优秀的特色品牌和特色服务机构。基于这个快速发展需要上一套OA办公系统来加速企业快速发展化,下面就介绍一下美容行业OA系统选型的几个误区:

    误区一:系统应该完全符合单位的办公模式
    如果有人说他要找一个完全符合自己办公模式的系统,那么我要问:这样的系统价值在哪里?首先,软件必须要体现它自身的思想和特点,因为这是软件的作用所在,价值体现;其次,OA系统不是将传统办公搬到网上,它融合了先进的管理理念和积极的工作态度,体现了新的办公方式;再次,OA的公开、公正、透明会触及某些人的私人利益,使之产生抵触心理。
    
    因为OA系统是对旧模式的改造,所以会与旧有的办公习惯和惯性思维产生一些冲突,必然有融合期,这就要求单位能够积极创新,勇于变革,从观念和行动上除旧纳新。所以应该选择那些具有先进的管理思想,能够产生推动作用OA系统产品,而不是一味的追求符合自己的使用习惯和使用上的简单,也要主动的去适应软件,因为推动管理进步是应用软件的最终目的。
    
    为了让用户能够顺畅的工作。优秀美容行业OA系统均可以让用户自定义工作流,化解了软件模式化与单位个性化的之间的冲突。
    
    误区二:大企业开发的一定好 
    
    大企业开发的不一定好,即使好又真的适合你么?
    
    首先,术业有专攻,大企业能做强某个软件或者硬件,却不一定能做好OA系统,因为它们是不同的概念;其次,大企业开发的OA系统价格惊人,往往是普通OA系统的数倍甚至数十倍; 再次,OA系统的开发技术和理念日渐成熟,很多公司都开发出了优秀的OA系统;最后,大企业开发的OA系统更适合大企业来用,因为中小企业使用的版本需要具有中小企业特色,包括结构、功能、流程、维护等。相反规模不是很大的公司开发出来的系统可能更实用,因为他们对中小企业理解更直接,更深刻。
    
    误区三:选一个OA系统来彻底改善管理
    
    单位管理混乱,能通过一个软件来解决问题么?
    
    首先,管理混乱是因为没有规范的流程,而规范的流程需要人来制定,然后借助OA系统来让流程得到有效的执行;其次,OA是一个工具,不具有主观能动性,管理中最重要的问题如激励、分析、决策等等都需要人来完成;再次,OA系统的作用是提高整个单位的办公效率和办公质量,将人从低端工作中解放出来处理核心事务。
    
    所以,过低或过高的看待美容行业OA系统的作用都是不正确的,只有提高整个单位的人员素质,特别是领导者素质,才能彻底提高管理水平。当然也不是说必须让管理变得完美之后再来应用OA系统,美容行业OA系统与人的作用应该是相辅相成、互相促进。
    
    误区四:一步到位,一劳永逸
    
    一步到位就能一劳永逸么?
    
    首先,企业发展不会一步到位,人员、规模、制度、思维、文化等都在不断的调整、改进中;其次,产品发展不会一步到位,应用技术、功能模块、管理理念日新月异,必须时刻更新;再次,社会发展不会一步到位,社会进步突飞猛进,要么创新,要么淘汰。
    
    任何软件都是满足当前乃至未来一段时间的需要,不可能一步到位,一劳永逸。软件没有最好,只有更好,只有保持不断的改进,才会保持持续的优势。所以在选择软件的时候,应该选择那些易于扩充升级的。



【下一篇】金融行业OA系统应用的几个特征介绍
金融行业OA系统最重要的的几个特征介绍      在企业中除了金融行业OA系统之外,还有财务、库存、生产、销售、人力等管理系统。由于资源分散导致信息孤岛存在,系统之间各自为政难以兼容,用户经常需要……


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