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批发行业OA系统实施关键点分析

作者:佚名  来源:网络
导语:批发业是指批发商向批发、零售单位及其他企业、事业、机关批量销售生活用品和生产资料的活动,以及从事进出口贸易和贸易经纪与代理的活动。批发商可以对所批发的货物拥有所有权,并以本单位、公司的名义进行交易活动;也可以不拥有货物的所有权,而以中介身份做代理销售商;还包括各类商品批发市场中固定摊位的批发活动。
 
    批发业的对象是各类用户,尤其是分销商和零售销售商,购买商品的目的不是为了提供自己最终消费,而是为了供进一步转卖或加工所用。因此,通过批发交易活动,商品还没有最终进入消费领域,而主要仍停留在流通领域。这是它与零售交易的本质区别。

    批发行业OA系统不象其它业务系统(如财务系统、ERP系统)在单位经营中那么紧要,OA系统所涉及到的流程也不如其它业务系统流程处理那么规范,所以在项目推广应用过程中,可能会出现各种不同的声音,如觉得实施办公系统意义不大,不能带来实际的效益。

    下面是为大家介绍一下OA系统实施的策略:
  1、单位领导牵头推广

  如果单位领导带头坚持使用,那么系统会迅速、切实地应用起来;如果领导不使用,那么无论信息部门如何努力也难推广。OA毕竟是“一把手工程”。尤其是一些领导,由于年龄关系,对电脑敬而远之,所以有些领导对信息化比较抵触,现在一些OA厂商考虑到这种实际情况,在OA中做了一些便利的方法。一般来说,领导使用OA系统最重要功能是审批,OA系统厂商把一些领导常用的审批用语通过管理员录入到OA中,领导只要轻点鼠标即可进行审批,而且可与手写版配合使用,领导用手写版直接审批意见。这样一些人性化的措施,大大降低了一些领导对OA的抵触心里。

  2、系统实施要分步实施、从易到难,忌贪一步到位

  一般单位都觉得,既然付了这么多钱,那便多要些东西,所以系统功能要求得比较多而全。笔者建议,为了确保项目的顺利实施,以及实施和推广的效率,务必要先选择一些最为常用的、非常必要的、容易推广的功能和设计相对简单的工作流程作为初期实施功能。如邮件系统、公司的公告、论坛、文档资料的授权等信息发布性质的功能、以及一些简单的流程等。

    至于一些复杂的流程及辅助办公性质的如车辆管理、会议管理、资产管理、图书管理、办公用品管理、表单管理等模块,OA模块化的设计,还可以让单位省去这部分费用,这些暂时不用的功能的模块暂时不购买,实施顺利后再进行购买,或者把购买的这些模块暂时放到回收站中,在系统应用良好情况下系统管理员再逐步的从回收站取出来,进行设置,继而推广,这样的好处是减少员工的心里压力,如果员工进入OA系统之后看到那么多陌生的功能模块,心里难免有抵触心理。

  3、各部门协调配合

  批发行业OA系统往往涉及单位各个部门、人员,面较广,而其又体现了新的管理理念和模式,很大程度上改变了员工传统的作业习惯,因此在推广过程中,难免要遇到这样或那样的抵触。高层领导必须与OA系统的管理部门(尤其是行政部/办公室)密切配合,制定使用OA的规章制度,明文要求系统的使用,尤其要切断非必要的传统纸质信息流转形式。

  4、前期准备事关重要

  建议有必要专门成立临时组织,要求该主管积极参与,结合OA系统厂商提供的资料要求,快速地、系统地完成数据整理工作,如组织结构、流程、各种电子文档资料等,这样可以快速启动系统的试运行,并很大程度降低了系统推广难度。

【正-文-结-束】

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