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电力行业OA办公系统选型基本的法则
作者:佚名  来源:网络
导语:电力行业是国民经济发展中最重要的基础能源产业,是国民经济的第一基础产业,是关系国计民生的基础产业,是世界各国经济发展战略中的优先发展重点。作为一种先进的生产力和基础产业,电力行业对促进国民经济的发展和社会进步起到了重要作用。与社会经济和社会发展有着十分密切的关系,它不仅是关系国家经济安全的战略大问题,而且与人们的日常生活、社会稳定密切相关。
 
      电力行业就是把各种类型一次能源通过对应的各种发电设备转换成电能,并且经由输电及配电网络把电能由发电厂输送到最终用户处,向最终用户提供不同的电压等级和不同可靠性要求的电能以及其他电力辅助服务的基础性工业行业。

      企业选购电力行业OA办公系统之前需要做一些准备工作,很多企业都定睛在“软件”本身上面,而忽略了软件选型的最基本要素。这些最基本的要素并不是软件本身,而是无论选择什么管理软件都要用到的法则--理性、务实,永远。记住这三大法则,再选OA办公系统就简单许多了!

      1、产品功能建设应大过理念

      企业不要过分渲染管理理念,而忽视产品功能的建设,造成的结果就是产品功能和管理理念之间严重脱节,名不符实。看理念强大无比,用起来却举步维艰,根本不是那么回事,这就是知和行之间的巨大差异,理念和实践之间的巨大差异。作为一种管理软件,OA办公系统确实应该以管理理念为指导,为企业带来新鲜的管理方法。但它又只是一个管理工具,指望通过一个电力行业OA办公系统来实现那些完美的管理理念,是非常不现实的。

      2、并不是价格越低就越好

      所谓一分钱一分货,这个道理想必大家都明白。电力行业OA办公系统的门槛虽然低,但要做好却非常难。超便宜的OA系统是某个人、几个人在很短时间内模仿其他OA软件开发出来的,或者是破解其他OA系统后改造而成的;而主流的OA系统,则是上百人的研发团队十余年持续开发的结晶,这种产品的稳定性、完善性可想而知,没有保障。作为企业级应用的产品,选型者不应该只是看到OA办公系统的购买价格,而应该考虑其综合成本。而综合成本包含了购买成本、实施成本、使用成本、服务成本、升级成本等一系列成本,这里面有大量的隐含成本。

      3、功能要务实,多并不见得好

      电力行业OA办公系统定位于企业的组织行为管理,但其应用边际非常模糊,为了满足购买者大而全的心理需要,也为了不在竞争中落后于对手,OA厂家都将自己的产品做得越来越大,越来越杂,包括资产管理、人力资源管理、客户管理、财务管理、进销存管理、项目管理、后勤管理、合同管理等等一系列功能模块。但OA办公系统的核心应用其实还是工作流管理,这也是OA办公系统的最大价值所在。所以企业要明白自己需要的是什么,而不是一堆没有实际用途的功能,发挥真正的用途才是最真实的。



【下一篇】制造行业合同管理系统企业应用简单分析
     由于生产制造行业属于劳动密集型企业,公司大多分/子机构众多,各机构合同管理方法多样,不同类别的合同采用的信息系统也不相同。导致合同管理分散在各个业务系统中没有进行统一的管理,存在利用……


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